Sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Primärvårdsområde V1 omfattas av 10 vårdcentraler och jourcentraler i Norra Bohuslän och Dalsland. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med vårdcentralchefer och enhetschefer verkar för hela områdets utveckling.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt och samordnande stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta och är ansvarig för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• att bevaka och rapportera i olika system
• stöd till verksamheten i olika system
• närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten
• att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
• allmän ärendehantering och diarieföring
• hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader med mera
• kalenderadministration och möteskoordinering
• resebokningar

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, vårddokumentation eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet och vana av att arbeta i olika system samt kan anpassa dig till en digital arbetsstruktur. Har du erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt, du är ansvarstagande samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl. Du ska vara kommunikativ, tydlig och transparent då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Placeringsort är Vänersborg alternativt annan ort inom verksamhetsområdet. Intervjuer kommer att hållas den 12 november.

Varmt välkommen med din ansökan!