Verksamhetschefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag Administration, Barn-och ungdomsklinik, Barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och Funktionsmedicin, Kvinnoklinik och Vuxenpsykiatri. Cirka 2000 medarbetare arbetar inom området, varav cirka 800 inom Vuxenpsykiatrin. 

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt. 

Vi söker nu en verksamhetschefssekreterare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetschefssekreterare är omväxlande och stimulerande. Du kommer att ha ett nära samarbete med och vara direkt underställd verksamhetschefen. 

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: 

• att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
• att vara sekreterare i ledningsgrupp, samverkansgrupp och övriga möten i verksamheten
• att bistå verksamhetschefen med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
• att administrera verksamhetens interna konferenser
• fakturahantering och personalärenden 
• ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur. 

Som sekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

- Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. 
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 
- Goda kunskaper inom IT-området. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!