Närhälsan Primärvårdsområde V3

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

 

Är du serviceinriktad och kan hantera många bollar i luften? Ligger du alltid steget före och tar initiativ för att utveckla ditt arbete? Vi söker nu en sekreterare till Närhälsans primärvårdsområde V3.

Om arbetet

Ditt uppdrag som sekreterare innebär att ge ett allmänt administrativt stöd åt Primärvårdschef. Du är en viktig resurs för att få det dagliga arbetet att flyta på samt att du kommer ansvara för vissa delar av dokument- och fakturahanteringen. Att ständigt förbättra de administrativa rutinerna är en viktig del av uppdraget.

I dina arbetsuppgifter ingår:

  • kalenderadministration och möteskoordinering

  • resebokningar

  • närvara och föra anteckningar vid såväl interna som externa möten

  • scanna, skriva ut och kopiera material

  • posthantering

I ditt ansvar ingår:

  • att skapa och upprätthålla olika typer av dokument och presentationer

  • att samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter

  • hantering av fakturor, tidrapporter, resekostnader m.m

  • allmän ärendehantering och diarieföring

Om oss

Primärvårdsområde V3 omfattas av 16 vårdcentraler samt 3 jourcentraler och 1 Hälsoenhet. Området innefattar Hisingen, Öckerö, Lerum och Alingsås. Arbetet i området leds av Primärvårdschef, som med funktionsstöd från staben tillsammans med 19 chefer verkar för hela områdets utveckling.

Om dig

Du som söker har eftergymnasial utbildning. Har du erfarenhet av att arbeta i en serviceorienterad roll, exempelvis som administrativ assistent eller motsvarande, är det meriterande. Även utbildning från universitet eller högskola är meriterande.

Då det i tjänsten ingår att föra protokoll behöver du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt vara van att presentera inför större grupper. Dessutom har du goda kunskaper i Office-paketet.

För att trivas i rollen tror vi du gillar att driva ditt eget arbete framåt samt har förmåga att arbeta självständigt och lösningsfokuserat. Du är noggrann i ditt arbetssätt och har förmågan att prioritera, strukturera och planera ditt arbete väl.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, är ansvarsfull och håller vad som lovas. Du har en god samarbetsförmåga samt agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper samt att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Intervjuer

Intervjuer kommer att hållas på måndagen den 19 april mellan kl 9 och 12.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/1800
Kontakt
  • Cathrine Thanner, Primärvårdsområdeschef, Tfn 0705 - 20 48 01
Facklig företrädare
  • Lisa Norberg, Vision, Tfn 0700 - 20 77 84
Publicerat 2021-03-18
Sista ansökningsdag 2021-04-09

Tillbaka till lediga jobb