Regionservice, Skövde


Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. 

Arbetsbeskrivning

I din roll som Receptionist välkomnar du och tar emot besökare och ser till att kundens vardag fungerar, allt från passerkort till kopierings- och kaffemaskiner. Arbetet bedrivs i team vilket innebär att arbetsuppgifter inom konferens, lokalvård och vaktmästeri kan förekomma.

  • administration kring bland annat lokal- och resebokningar, leasingbilar och felanmälningar
  • hantering av fakturor, post och paket samt catering
  • utförande av e-tjänstekort (förutsätter godkännande i belastningsregistret)
  • beställningar av varor och tjänster hos interna och externa leverantörer
  • behjälplig inför och vid möten/konferenser

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av högre arbetsbelastning och då kunna prioritera ditt arbete, men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Vi erbjuder heltidstjänster på dagtid, men arbete på kvällar och helger kan förekomma.

För att ge god service i rollen som receptionist behöver du:

  • uppskatta mötet med kunder och gäster och ha förmågan att snabbt skapa goda relationer 
  • ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
  • ha god ordning och reda och ha intresse för administration
  • tycka om att arbeta tillsammans med andra och ha god förmåga att se lösningar

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av receptionsarbete, mycket god kunskap i Officepaketet och bred kunskap kring AV-utrustning. Du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är B-körkort och god körvana.

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Skövde
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/1177
Kontakt
  • Anders Lundberg, Servicechef, 072-721 89 48
Facklig företrädare
  • Ingegerd Hermansson, Vision, 0734-55 53 30
Publicerat 2020-02-24
Sista ansökningsdag 2020-03-09

Tillbaka till lediga jobb