Vårdadministrativ sekreterare, adminstrativt stöd till verksamhetschef BUP - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår vårdadministrativa sekreterare som vill, vågar och kan?

Barn- och ungdomspsykiatrin inom Skaraborgs Sjukhus är inne i implementeringsfasen av en spännande omorganisation, och söker nu en vårdadministrativ sekreterare som vill vara med och bygga Sveriges bästa Barn- och ungdomspsykiatrin, som vågar utmana våra invanda mönster i syfte att bli bättre, som kan bidra med sin gedigna kompetens till våra barn och unga.

Barn- och ungdomspsykiatrin i Skaraborg har ansvaret för den specialiserade barn- och ungdomspsykiatrin för ca 56 000 barn och ungdomar. Vår nya verksamhet kommer att  bestå av de två robusta öppenvårdsmottagningarna BUP Skövde och BUP Mariestad med satellitmottagningar i Lidköping och Falköping. Till verksamheten hör även enheter som har hela Skaraborg som upptagningsområde. Dessa enheter är BUP dagsjukvård, akutteam och mellanvård samt åldersövergripande ätstörningsvård bedrivs.

Nu söker vi en vårdadministrativ sekreterare till verksamhetschefen för M6. Vid den övergripande enheten för område M6 ingår ledningsgruppen, som du blir en del av. I ledningsgruppen ingår enhetschefer, medicinskt ansvarig läkare, vårdenhetsöverläkare, vårdadministrativ sekreterare, verksamhetschef och verksamhetsstöd i form av HR-konsult, controller, verksamhetsutvecklare och kommunikatör.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta nära verksamhetschefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge verksamhetschef stöd i förekommande övergripande administrativa arbetsuppgifter.

Vidare arbetsuppgifter blir bl.a. att föra protokoll vid verksamhetsledning och andra möten som initieras av verksamhetschef, ansvara för publikation av styrdokument, publicera information och uppdatera våra hemsidor, vara Heroma-rapportör för ledningsgruppen och läkargruppen, övergripande fakturahantering/behörighetsbeställningar, logistik vid utvecklingsdagar, framtagning av presentationsmaterial. Du kommer även att vara LITA-ansvarig för den övergripande enheten.

Initialt kommer även schemaläggning och planering av läkarbemanning att ingå i dina arbetsuppgifter.  Vidare kommer du att hålla kontakt med bemanningsföretag och boka upp bemanningspersonal i enlighet med regionens rutiner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har adekvat utbildning inom området, gärna en grund som medicinsk sekreterare. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av Officepaketet, vilket är ett krav. Har du erfarenhet av att arbeta i Heroma, Elvis och Medinet ser vi det som meriterande.

Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, då du förväntas ta egna initiativ och ligga steget före. Vi utgår från att du är en självständig person med hög integritet, men att du samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som kommer värdesättas är noggrannhet, handlingskraft och ett prestigelöst förhållningssätt. God organisations- och prioriteringsförmåga förutsätts.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Arbetstider är dagtid, vardagar med möjlighet till årsarbetstid. Du kommer ibland att behöva utöva arbetet vid någon av våra andra orter vilket kräver B-körkort. 

Intervjuer planeras under 20/1 samt 23/1 och inbjudan till dessa datum sker löpande under rekryteringstiden.

Då arbetsgruppen till större delen består av kvinnor uppmuntrar vi även män att söka tjänsten. 

Vi kontrollerar alltid brotts- och belastningsregistret innan anställning, utdraget beställs av arbetsgivaren.