Nämndsamordnare, vikariat

Till patientnämndernas kansli söker vi nu en nämndsamordnare, föräldravikariat 100 %, dock längst till 270830.

Ditt uppdrag

Arbetet som nämndsamordnare är omväxlande och innebär många kontakter med politiker och tjänstemän och du svarar för att den politiska ärendehandläggningsprocessen är effektiv och kvalitetssäker. Ni är en-två nämndsamordnare som tillsammans är huvudansvariga för all nämndadministration och dokumentation för fem patientnämnder. Arbetet innebär beredning, praktisk planering och protokollföring av nämndsammanträden och presidiedialoger. I arbetet ingår även planering och uppföljning av nämndernas informations- och återföringsaktiviteter.

I din roll kommer du även ha förvaltningsövergripande arbetsuppgifter såsom arkivredogörare, uppdatera och säkerställa dokumenthanteringsplaner, samt dokumentmallar. Du är sakkunnig i ärendehanterings- och diariesystemet Public 360 och svarar för koordinering av den politiska beredningsprocessen i systemet. Övrigt förekommande är att sköta driften av förvaltningens så kallad ”gemensam ingång” för allmänna handlingar.

Du ingår i förvaltningens ledningsstöd och arbetar under förvaltningschefen.

Resor inom Västra Götaland är frekvent förekommande i tjänsten.

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Vi söker dig som är en god organisatör med stort engagemang och ett positivt förhållningssätt.

För att lyckas i rollen som nämndsamordnare har du:

• Relevant högskoleutbildning för uppdraget, gärna inom offentlig förvaltning
• Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Utmärkt datorvana och god erfarenhet av Microsoft Office
• Kunskaper om allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering.

Personliga egenskaper som krävs för uppdraget är att du är flexibel, resultat- och serviceinriktad och ansvarsfull samt har god samarbetsförmåga och gott omdöme.

Meriterande är:

• Erfarenhet som nämndsamordnare
• Vana att formulera formella skrivelser
• Erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem, gärna Public 360
• Kompetens gällande utvecklingsarbete och verksamhetsuppföljning.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/