Kanslichef till förvaltningen Fastighet, Stöd och Service

Vill du bidra till utvecklingen av en samhällsviktig organisation i ständig rörelse? Nu söker vi en engagerad och strategisk kanslichef som vill leda ett team med brett ansvar – från juridik till säkerhet och ärendeberedning – i en miljö med hög komplexitet och stor påverkan!

Förvaltningen Fastighet, stöd och service och Försörjningsförvaltningen ansvarar för att utveckla, driva och tillhandahålla följande tjänster inom hela Västra Götalandsregionen: 

• Administrativt stöd
• Regionala kunskapscentra inom lärande
• Informatik och standardisering
• Servicetjänster
• Fastighetsförvaltning och lokalförsörjning samt
• Fastighetsdrift och teknik
• Logistik och varuförsörjning

Förvaltningarna är i en spännande utvecklingsfas där det finns stor möjlighet att påverka dess framtida riktning.  

Kanslifunktionen är ett viktigt stöd till två förvaltningar Fastighet, stöd och service samt Försörjningsförvaltningen i att hantera, stödja och skapa förutsättningar för att verksamheterna ska bedriva sina både operativa och strategiska frågor. Kansliet är en integrerad del av förvaltningen och behjälplig med att tillsammans med verksamheterna leverera stöd till hela VGR. arbetet leds och samordnas med fyra kompetensområden: 

• Kvalitet, ärendesamordning och arkiv 
• Energi och Miljö 
• IS/IT och digitalisering 
• Säkerhet 

Om uppdraget 
Som kanslichef leder du en verksamhet med stor bredd, kompetens och samhällsrelevans. Du har det övergripande ansvaret för kanslifunktionen, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för fyra enhetschefer med totalt cirka 50 medarbetare. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till förvaltningsdirektören. 

Du får även en viktig roll i att: 

• Leda och motivera medarbetare genom tydlig kommunikation och tillitsfullt ledarskap
• Utveckla och implementera strategiska mål tillsammans med förvaltningsdirektör och förvaltningsledning 
• Ytterst ansvarig för ärendeberedningen till politisk nivå, samordning av beslutsprocesser och kvalitetssäkring av dokument- och ärendehantering 
• Vara ett nära ledningsstöd till förvaltningsdirektör 

Om dig 
Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare med både god pedagogisk och strategisk förmåga. Du trivs i en komplex arbetsmiljö, är lösningsorienterad och bygger förtroende genom ett kommunikativt och inkluderande ledarskap. Vidare är du som person lyhörd, har en god förmåga att skapa samverkan samt har ett starkt engagemang för utveckling och kvalitet.  

Kvalifikationer 
Du har: 

• Flerårig chefserfarenhet från en större offentlig organisation, gärna inom kansli, juridik eller närliggande specialistområde
• God kunskap om offentlig förvaltning 
• Akademisk utbildning relevant för uppdraget, t.ex. inom juridik, offentlig förvaltning eller statsvetenskap 
• Erfarenhet av strategiskt utvecklingsarbete och kvalitetsuppföljning
• Vana att leda kvalificerade medarbetare och samordna flera kompetensområden 
• Hög förmåga att strukturera, prioritera och leverera i komplexa sammanhang
• Mycket goda kommunikativa färdigheter i tal och skrift 

Övrigt
I denna rekrytering behöver du inte bifoga ett personligt brev. Istället får du besvara ett antal frågor kopplade till din erfarenhet. Chefsrekryteringsprocessen i Västra Götalandsregionen utgår från fyra chefskriterier; värdegrundsbaserat, mål- och resultatorienterat, kommunikativt och utvecklingsorienterat chefskap. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I en senare del av rekryteringsprocessen kommer arbetspsykologiska tester att genomföras.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Välkommen med din ansökan, senast 7 september!