Koordinator med inriktning ekonomi

Nu söker vi en koordinator till område Lager och Distribution med inriktning ekonomi. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten som koordinator med inriktning ekonomi ingår du i avdelningens stab och kommer tillsammans med fyra kollegor stötta hela område Lager och Distribution med olika administrativa uppgifter. Gruppen stöttar bland annat i olika projektarbeten, registervård i försörjningssystem och kommunikation där din roll kommer att riktas mot delarna som rör ekonomi. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen är felhantering av icke automatmatchade leverantörsfakturor i regionens e-handelsstöd. Det innebär pris- och antalskontroll kopplat till leverantörsavtal, påminnelsehantering samt orsaksanalys och åtgärd. I rollen ingår även rapportering i Heroma vilket är vårt personaladministrativa system. 

Tjänsten är placerad på Sisjödepån.

Om dig 

Vi söker dig med gymnasieutbildning inom ekonomi, alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig. Vi ser även att du har erfarenhet av administrativa tjänster samt goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana. Har du tidigare erfarenhet av Heromarapportering samt kunskaper i systemet Jeeves, ser vi det som meriterande.

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och du tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. 

Tjänsten är ett vikariat under 1 års tid med start i september.

Om Lager och Distribution

Område Lager och Distribution, med 180 medarbetare, ansvarar för att säkerställa en robust och sammanhållen lagerhållning samt distribution av förbrukningsmaterial och läkemedel som en del av förvaltningens uppdrag för VGR och dess invånare. Området har även ett helhetsansvar för förvaltningens externa transporter. Området är nyskapat och under uppbyggnad och står inför en utvecklingsresa både när det gäller personal och organisation. Vi arbetar för att utveckla ett processorienterat arbetssätt för att försörja våra partners på bästa sätt genom hela produktionen och slutligen genom hela försörjningskedjan.

Inom avdelning Materialadministration är vi ca 40 medarbetare, där de största arbetsområdena är kundtjänst och inköpsavrop. Avdelningen kommer verka i tätt samarbete med avdelningarna för Lager och Transporter.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Anna Andersson, avdelningschef. Vi hanterar ansökningarna löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!