Utvecklingsinriktad huvudregistrator

Beskrivning

Kansli och hållbarhet är en stödfunktion med ett samlat ansvar för bland annat registreringsfunktionen inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Här finns också myndighetens jurister och nämndsamordnare. Enheten är placerad på Sahlgrenska sjukhuset.

Arbetsuppgifter

Som huvudregistrator har du ansvar för myndighetens arbete med registrering av allmänna handlingar vilket innebär att vara ett stöd till myndighetens övriga registratorer som arbetar nära kärnverksamheten. Du kommer att vara ansvarig för utbildning av nya användare samt vara en viktig del i utvecklingen av myndighetens rutiner och arbetssätt avseende ärendeberedningssystemet Public 360. 

Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, diarieföring, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt förfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden. Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet. Som huvudregistrator bistår du också nämndsamordnare i styrelsens ärendeprocess. 

Som huvudregistrator har du som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer. Eftersom vi är en liten enhet arbetar vi tätt tillsammans och stöttar varandra. 

Vi erbjuder ett intressant och, för myndigheten, centralt ansvarsområde. Resor förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom Västra Götalandsregionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har till tjänsten relevant högskoleexamen eller annan examen som bedöms likvärdig. Du har minst 1 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande. Erfarenhet av att hålla i utbildningar liksom arbete med utlämnande frågor är också meriterande.

Du behöver ha en uttalad känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling.