Samordnande medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Nu söker vi dig som vill arbeta som samordnande medicinsk sekreterare för BUM.

Barn- och ungdomsmedicin inom Regionhälsan erbjuder specialistvård för barn- och ungdomar mellan 0-18 år.

Våra mottagningar gör medicinska utredningar och behandlingar av barn och ungdomar med sjukdomar som inte kräver sjukhusens resurser.

Om arbetet

I rollen som samordnande medicinsk sekreterare arbetar du direkt under områdesledningen. Du kommer att samordna och vara delaktig i att driva interna utvecklingsfrågor inom BUM, vara ansvarig för dokumenthantering i SOFIA, utveckla det administrativa arbetet samt att vara BUMs arkivredogörare. Du kommer att ha ett samlat IT-ansvar och arbeta i system som tex KiV, Plan och Styr, Heroma och Raindance/Marknadsplatsen. Du kommer också att vara webbredaktör för Barn- och ungdomsmedicin. Vidare arbetar du som stöd åt ledningsgruppen med att sammanställa digitalt material, hantera mötesrelaterade uppgifter såsom mötesbokningar, mötesplanering och mötesanteckningar, samt arbeta med statistikuppföljning och sammanställande av rapporter.

I arbetet kan det också ingå visst arbete som medicinsk sekreterare för BUMs verksamheter, där du då arbetar i Asynja VISPH.

Placeringsort Göteborg eller enligt överenskommelse på någon av våra mottagningar inom vårt upptagningsområde.

Om dig

Vi söker dig med goda IT-kunskaper och vårdadministrativ utbildning. Har du tidigare arbetat med ledningsstöd är det meriterande, liksom erfarenhet i systemet SOFIA/sharepoint.

Du skall ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, lätt för att skapa relationer samt ha ett genuint intresse av att vara en del i verksamhetens vårdadministrativa stöd. Som person är du serviceinriktad, flexibel och noggrann samt har god samarbetsförmåga. Ansvarstagande och initiativförmåga är egenskaper vi värderar högt. Ett professionellt arbetssätt och gott bemötande är en självklarhet för dig.

Varmt välkommen med din ansökan!