Medicinsk sekreterare

Beskrivning
Hörselverksamheten har verksamhet i hela Västra Götalandsregionen och ger stöd och behandling till personer med bestående hörselnedsättning, dövhet och dövblindhet i alla åldrar. Samverkan sker bland annat med Öron-, Näs- och Halsmottagningar, andra verksamheter inom Habilitering & Hälsa, brukarorganisationer, högskolor och universitet.

Som medicinsk sekreterare kommer du vara en del av hörselverksamhetens administrativa arbetsgrupp som servar Audionommottagning, Hörselteamen, vuxen, barn & ungdom, samt Alternativt telefoni. I receptionen tar man även emot synverksamhetens patienter. 

Vi erbjuder stor variation i de administrativa uppdragen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Ta emot våra patienter i receptionen
• Hantering av inkommande remisser
• Bokning/ombokning av patientbesök
• Ta emot inkommande telefonsamtal
• Hantera ärenden i 1177
• Posthantering
• Boka tolk
• Vårddokumentation i Melior
• Boka bilar och lokaler

Kvalifikationer
Du har utbildning i vårddokumentation: KY/YH-utbildning eller motsvarande högskoleutbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration. Erfarenhet av att arbeta i vårdadministrativa system samt tidigare erfarenheter av receptionsarbete är meriterande. Har du i tidigare arbete haft något övergripande uppdrag och har vana av att skapa rutiner, initiera och utföra nya lösningar är det ett plus.

Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll, har ett gott bemötande och hög servicekänsla. För att trivas hos oss behöver du kunna arbeta flexibelt och självständigt, vara strukturerad och ha god förmåga att prioritera. Du behöver ha mycket god förmåga till samarbete och en positiv inställning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten. Du kan läsa mer om Habiliteringen på vår hemsida: http://www.vgregion.se/hoh

Välkommen med din ansökan!