Medicinsk sekreterare

Om oss

Regionhälsans psykologmottagningar föräldraskap och små barn är en verksamhet i utveckling. Tillsammans är vi fem psykologmottagningar i regionen som är organiserade inom Hälso- och specialistvård barn och unga. Vi arbetar aktivt med att utveckla våra administrativa processer på områdesnivå.

Verksamhetens uppdrag är att främja psykisk hälsa och förebygga psykisk ohälsa hos barn genom insatser till blivande föräldrar och familjer med barn i förskoleåldrarna. Varje enhet består av psykologer samt verksamhetsassistent/medicinsk sekreterare och enhetschef.

Göteborg psykologmottagningar föräldraskap och små barn är en enhet med mottagningar i Angered, Eriksberg, Gamlestaden, Kungshöjd och Majorna. Idag är vi 27 psykologer, en medicinsk sekreterare och en enhetschef.

Denna tjänst kommer att utgå från mottagningen i Majorna.

Om arbetet

Den medicinska sekreteraren har en mycket viktig funktion på enheten. Du kommer att få ett omväxlande och stimulerande arbete där du fungerar som ett administrativt stöd till psykologer och chefer på enheterna. Arbetsuppgifterna kommer bland annat att bestå av administration av grupper, av- och ombokning av patienter, protokollskrivande på möten samt hantering av e-tjänster. Du är ofta en viktig kugge i vårt ständiga förbättrings- och utvecklingsarbete. Du kommer även att arbeta med personaladministration, beställningar, bokningar, ekonomisk administration, sammanställning av statistik med mera. Samverkan sker med övriga psykologenheter för föräldraskap och små barn i regionen.

Om dig

Du som söker har utbildning i vårddokumentation, har god IT- och datorvana samt vana att arbeta i Officepaketet. Du har goda kunskaper i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens system så som Sharepoint SOFIA, AsynjaVisph, Heroma, Marknadsplatsen, Raindance, KIV-administratör, E-katalog, VGR IT Serviceportal, VGR IT behörighetsbeställning, 1177 vårdguidens e-tjänster administratör, tjänstekortsadministratör och EpiServer.

Som person tycker du om att ge god service. Du är du öppen för utveckling och kan komma med förbättringsförslag för att få arbetet att flyta på smidigt. Du är noggrann, flexibel och har god samarbetsförmåga. Då arbetet är självständigt behöver du ha lätt för att ta egna initiativ samt skapa rutiner och struktur i ditt arbete Du behöver ha en förmåga att se var verksamheten behöver.

Villkor

Din tjänst kommer att tillhöra Göteborgs psykologmottagningar föräldraskap och små barn, men stor del av tjänsten kommer att innebära arbete på områdesnivå och mot andra enheter. Merparten av arbetet och kommunikationen med enheternas chefer och psykologer kommer att ske digitalt.

Varmt välkommen med din ansökan!