Assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi står inför en stor utveckling och förändring inom digitaliseringsområdet de närmaste åren och vi söker dig som vill vara med och driva utvecklingen framåt!

Reception och Arkiv är en del av NU-sjukvårdens Vårdadministration. Enheten består av reception, journalarkiv och e-arkiv. På vår enhet arbetar cirka 40 medarbetare som har olika funktioner, bland annat systemförvaltare, arkivredogörare, arkivarier och assistenter. Vi arbetar på både NÄL och Uddevalla Sjukhus.

Är du vår nya medarbetare?
I receptionen är vi sjukhusets ”ansikte utåt” och arbetar med att ge service av högsta kvalitet. Arbetet är omväxlande med mycket kundkontakter mot såväl patienter som övriga besökare och personal inom sjukhusens verksamheter. Vi hjälper besökare med allt från anmälan och betalning, till frikort och att hitta rätt i huset. I entrén hjälper vi patienter att självinchecka sitt besök delar av dagen.  Vi administrerar behörigheter och vår övernattningsenhet, samt är ombud för Västtrafik. Ekonomi och redovisning är en stor del av vårt arbete.

På vår enhet är det väldigt viktigt att vara noggrann för att vi ska upprätthålla patientsäkerheten. Det krävs även flexibilitet att kunna byta arbetsstation till där det behövs personal, så att alla hjälps åt för att vårt flöde ska fungera.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens, har du dessutom ekonomisk alternativt administrativ utbildning är det meriterande.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. 
• Goda kunskaper i att arbeta i Windowsmiljö (Office365, Teams, mm).
• Meriterande om du har tidigare erfarenhet av att jobba administrativt.
• Erfarenhet från att arbeta med IT-system inom sjukvård är meriterande.

Vem är du?
Som person ska du kunna arbeta självständigt, vara flexibel och ha god samarbets- och initiativförmåga, vara stresstålig, strukturerad och ha ett gott omdöme. Du utför ditt arbete med stor noggrannhet, är ordningsam och har lätt för att lära dig och ta till dig nya arbetsuppgifter. Du är handlingskraftig, resultatinriktad och prestigelös.

Vi lägger stor vikt på dina personliga egenskaper, och värdesätter kamratskap mycket högt då vi arbetar i tighta team och är beroende av varandra. Du strävar alltid efter att ge såväl kunder som arbetskollegor bästa möjliga service och bemötande samt har ett representativt och professionellt arbetssätt.

Övrigt
Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.
Tjänsten avser ett vikariat på 6 månader.

Välkommen med din ansökan!