HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
På Folktandvården mäter vi framgång i hur människor mår. Från första tanden, till sista finns vi där med råd, vård och inspiration. Genom vår expertkompetens, omtänksamt bemötande och god tandvård vill vi vara det hälsofrämjande valet i tandvårdsbranschen som finns där för alla, för alla behov och för alla stunder.

På HR-enheten jobbar vi för att tillsammans bidra till bättre hälsa och livskvalitet. HR-enheten har en central roll i organisationen där vi strategiskt och operativt stöttar verksamheten i frågor som spänner över hela HR-området. Vårt arbete syftar till att stödja klinikerna i sitt uppdrag samt säkerställa ett kompetent och kvalitetssäkrat HR stöd till chefer och ledare. Vår kultur kännetecknas av engagemang, samarbete och glädje. Det är viktigt för oss att skapa värde med dem vi är till för.

Vi hanterar många spännande frågor i en utvecklingsinriktad organisation. En av enhetens främsta uppgifter är att driva och utveckla processer och aktiviteter som leder till att Folktandvården Västra Götaland kan attrahera, utveckla och engagera medarbetare.

Folktandvårdens HR-enhet har 25 medarbetare och vi är indelade i två team; teamet för kompetensförsörjning och kompetensutveckling och teamet för arbetsgivarfrågor, hälsa och arbetsmiljö. Din placering är i teamet för arbetsgivarfrågor, hälsa och arbetsmiljö men dina arbetsuppgifter spänner över hela HR-området.

Om jobbet:
Vår HR-administratör ska vara föräldraledig i ungefär ett år. Därför söker vi en HR administratör för omväxlande administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Administrativt stötta några chefer i deras personalrapportering såsom hantera ledigheter, semester mm
• Ge råd och stöd avseende lön- och avtalsfrågor samt pensions- och försäkringsfrågor
• Ta fram statistik och rapporter samt bearbeta underlag i Excel
• Fakturahantering
• Arbeta med administrativa arbetsuppgifter som följer av olika HR-processer som tex rekryteringsprocessen, uppföljningsprocessen.
• Administrera employer-branding aktiviteter såsom till exempel marknadsföringsevent
• Delta i olika projekt med syfte att förenkla och digitalisera administrativa processer
• Boka och förbereda möten och lokaler
• Ansvara för diverse avstämningar som till exempel facklig tid
• Information och utbildning i administrativa processer

Tillsammans med övriga kollegor inom HR enheten medverkar du i utveckling och uppföljning av olika HR-processer.

Dina kvalifikationer:

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har en relevant påbyggnadsutbildning inom HR, ekonomi, administration eller liknande. Du innehar en bred och djup erfarenhet av administrativt HR-arbete och väldokumenterad erfarenhet av att arbeta med lön- och personaladministrativa system som t ex Heroma, Cognos eller liknande samt väl förtrogen med arbete i Excel. Du är van vid att omsätta och tillämpa det arbetsrättsliga regelverket.

Vem är du?
Att vara administrativt stöd förutsätter att du är självgående, van vid att arbeta strukturerat och systematiskt samt ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver ha förmågan att fokusera på rätt sak och vara kontrollerad i stressade situationer. Arbetet kräver en hög grad av samarbetsförmåga och viljan att tillsammans arbeta för att nå gemensamma mål. Du ges möjlighet att vara en del av HR:s pågående utvecklingsarbete och vi vill därför att du har ett utvecklingsorienterat synsätt.

Intervjuer kan komma att hållas den 6 och 7 december 2023 via Teams.

Välkommen med din ansökan!