Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Barncancercentrum

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Om verksamheten

Barncancercentrum på Drottning Silvias barnsjukhus är ett av Sveriges 6 barnonkologiska centra. På Barncancercentrum vårdar vi barn från hela Västra Götalandsregionen, och ibland från andra delar av landet, under utredningar och behandlingar av barn med cancer. Verksamheten genomför stamcellstransplantationer, behandlingar med CAR-T och andra precisionsläkemedel. Hos oss arbetar barnonkologer, sjuksköterskor, barnsköterskor och undersköterskor. I verksamhetsområdet ingår också prövningsenhet barn, som driver forskningsstudier på barn.

Idag stöds vår verksamhet av två verksamhetsassistenter som gemensamt ansvarar för det administrativa stödet till verksamheten och ledningsgruppen. Vi har en verksamhet som är under snabb utveckling. Nu söker vi dig som vill vara med och stärka arbetsgruppen i utvecklingen framåt.

Arbetsuppgifter

I din roll som verksamhetsassistent är du ett administrativt stöd för hela Barncancercentrum men framför allt för verksamhetschef och sektionschef. Det ingår också uppdrag som Heromarapportör i tjänsten.

Arbetsuppgifterna är varierande och består huvudsakligen av uppgifter som:  

  • Handläggande i Heroma, vårt personal- och löneadministrativa system
  • Personaladministration
  • Ekonomi- och fakturahantering
  • Resebeställningar
  • Administration vid kurser/konferenser
  • Diarieföring och ärendeberedning i Public365
  • Protokollskrivning vid verksamhetens ledningsgruppsmöte samt andra möten inom verksamhetsområdet.

Specifika uppdrag kring olika frågeställningar utifrån ledningsgruppens behov förekommer, som till exempel statistik och logistisk planering.

Rollen som verksamhetsassistent kräver en mycket god förmåga att hantera, organisera och prioritera i arbetsuppgifterna. Som verksamhetsassistent är ett högt servicetänk och mycket god förmåga att möta och kommunicera med många olika människor av största vikt. Det är ett självständigt arbete där du proaktivt jobbar med hela arbetsflödet, men där du också behöver kunna arbeta i team tillsammans med dina kollegor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning. Du har mycket god IT-vana med goda kunskaper i Officeprogrammen. Du har arbetslivserfarenhet inom administration och schemaläggning. Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma är meriterande. 

Vid beslut om anställning lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som kan ta initiativ, hitta kreativa lösningar och är intresserad av att utveckla verksamheten. Social förmåga, lyhördhet och integritet är viktiga egenskaper.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, välkommen med din ansökan!

Anställningsform Contrat de durée indéterminée
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2022-01-01
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/8187
Kontakt
  • Karin Mellgren, verksamhetschef, 031 - 343 66 55
Facklig företrädare
  • Christina Lilja, Vision, 072 - 204 20 37
Publicerat 2021-12-15
Sista ansökningsdag 2022-01-21

Retour aux postes vacants