Medicinsk sekreterare till Psykiatrimottagning Väster - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Psykiatrimottagning Väster erbjuder patienterna ett brett vårdutbud som kan anpassas efter deras behov. Enheten är organiserad i subspecialiserade team med läkare, psykolog, kurator, sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och sekreterare.

I rollen som sekreterare på mottagningen ingår du i en grupp om sex läkarsekreterare som arbetar på vår mottagning. Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla yrkeskompetensen för läkarsekreterare och förbättra det administrativa arbetet inom verksamheten. 

Du kommer att ingå i en organisation där utvecklingsarbete, fortbildning och handledning ses som viktiga för en god arbetsmiljö. Undervisning och handledning av studenter kan förekomma. Vid Psykiatrimottagning Väster kommer du tillsammans med övriga sekreterare och behandlare att ha ett systematiskt erfarenhetsutbyte.

Arbetsuppgifter

Som sekreterare blir du en av sex sekreterare som ansvarar för det vårdadministrativa arbetet på mottagningen, det består bland annat av kassa/receptionsarbete och registreringar i vårt patientadministrativa system, ELVIS. Du kommer också att arbeta med journalutskrifter i Melior via medspeech (digital diktering), brev och intyg. Telefonservice, posthantering och diverse andra administrativa arbetsuppgifter ingår också. 

Du arbetar nära mottagningens alla andra medarbetare, men det är framförallt läkargruppen som förser dig med arbete. Som sekreterare på mottagningen är du knuten till ett av teamen som du har det administrativa huvudansvaret för. På mottagningen har vi försökt att arbeta hårt med att vidareutveckla och automatisera  de repetitiva arbetsuppgifterna som sekreterarrollen kan innebära. Men för att få dessa processer att fungera krävs fortfarande handpåläggning från sekreterargruppen. Det är därför bra om du känner dig sugen på att vara med att driva vårt utvecklingsarbete vidare och vill och kan ta till dig ny teknik.

Om dig

Du ska ha läst vårddokumentationsutbildning, har du vana vid Melior och ELVIS är det meriterande.

Vi söker dig som håller en hög professionell nivå i din yrkesutövning och som vill utvecklas i rollen. Arbetet präglas av variation och att uppgifterna blir korrekt utförda. Det är därför viktigt att du har initiativförmåga, är företagsam och noggrann.

Du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Som person värdesätter du att ge service och att ge patienter, kollegor och vårdgrannar ett gott bemötande.

Vi har ett gott samarbetsklimat på mottagningen som bygger på att vi ställer upp för varandra. Det är därför viktigt att du är bra på samarbete och kommunikation.

Välkommen med din ansökan!