Konferenskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Skillnaden startar med oss. Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferenskoordinator är du gästens första kontakt och vi söker en ny medarbetare med känsla för service och gott bemötande. 

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara placerad på Campus Nya Varvet som ligger vackert strax bredvid Göta Älvs utlopp. Som konferenskoordinator kommer du ingå i ett team om 5 personer som hanterar både externa och interna konferensförfrågningar. Dagliga arbetsuppgifter:

• Ta emot både externa och interna bokningsförfrågningar via telefon, mail och vårt interna system
• Hjälper kunderna att välja den mest lämpade konferensanläggningen utifrån deras behov och regionens upphandlade avtal.
• Stöttar medarbetarna ute på anläggningar med planering av konferenserna
• Säkerställer att Västra Götalandsregionens lokaler nyttjas maximalt

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

För att ge god service i rollen som konferenskoordinator behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• ha god ordning och reda och ha intresse för administration
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter 

Du har gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet inom konferens, hotell, eller arbete med bokningar och har arbetat i minst ett bokningssystem. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Erfarenhet eller intresse för AV-teknik är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot din ansökan!