Bemanningsadministratör till VAS område 2, medicinkliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vårdadministrativ service (VAS)
Vårdadministrativ service organiserar, samordnar och utvecklar det vårdadministrativa stödet inom Södra Älvsborgs sjukhus och därigenom frigör tid för vårdpersonalen. Inom VAS finns olika personalkategorier såsom medicinska sekreterare, vårdadministrativa sekreterare, assistenter samt väntetidssamordnare. Medicinska sekreterare och assistenter, ingår i teamet runt patienten i den patientnära vården och ansvarar för exempelvis journalskrivning, tidsbeställning och mottagande av patient. Vårdadministrativa sekreterare och chefssekreterare arbetar nära chefer och processägare och fungerar som ett stöd bland annat i arbetet med statistik och uppföljning. VAS är uppdelat i olika områden vars ansvarsområden är fördelat på sjukhusets olika klinker där område 2 innefattar medicinkliniken och anestesikliniken.

Om medicinkliniken
Medicinkliniken är sjukhusets största klinik och har en bred verksamhet som ansvarar för specialiserad vård inom akutmedicin, hjärtsjukdomar, blodsjukdomar, lungsjukdomar, allergiutredningar, njursjukdomar, mag- och tarmsjukdomar, diabetes, hormonella sjukdomar och cancersjukdomar. Vårt största uppdrag är vården av akut sjuka, multisjuka och kroniskt sjuka patienter.

Om vår lediga tjänst
Som bemanningsadministratör på medicinkliniken har du placering på MAVA där du kommer agera som administrativt och konsultativt stöd till avdelningens chefer huvudsakligen gällande bemannings- och kapacitetsplanering. Med detta innefattas bland annat ansvaret över att bemanningsprocesser och tillhörande schemaläggningen följer sjukhusets policys samt rådande lagar och kollektivavtal.  En stor del av arbetet utförs i personaladministrativa lönesystemet Heroma där du kommer vara en specialist på systemet och dess processer. I rollen har du många kontaktytor både med medarbetare, chefer samt staber på sjukhuset och du förväntas främja samverkan mellan dessa. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla avdelningen och även klinikens bemanningsstruktur och förväntas delta med ständiga förbättringar inom ditt specialistområde.

Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning där vi ser att du har relevant administrativ eftergymnasial utbildning alternativt minst två års administrativ erfarenhet. Viktigt för tjänsten är att du har erfarenhet av arbete för bemanningsfrågor samt har arbetat med personalsystemet Heroma.

Meriterande för tjänsten:

• Erfarenhet av schemaläggning
• Tidigare arbete inom hälso- och sjukvård
• Erfarenhet av systemen TimeCare och/eller Medinet

Som person ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor och vill vara med och forma klinikens bemanningsstruktur. Att du har förmåga att skapa goda relationer både internt och extern ser vi som en förutsättning i denna tjänst samtidigt som du är noggrann och att du har en helhetssyn över ditt arbete. I tjänsten kommer det förekomma tvära kast där det är viktigt att du är strukturerad, flexibel och lyhörd samtidigt som du är bekväm med att fatta beslut. Till sist är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och mintigt där du på tydliga sätt kan förmedla beslut och information. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet!

Vi genomför intervjuer löpande under ansökningstiden så varmt välkommen med din ansökan redan idag!