Västfastigheter söker Driftkoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu en Driftkoordinator för entreprenad och Infra
Område drift och service ansvarar för drift, tillsyn och skötsel samt felavhjälpande underhåll och kundservice. Våra fastigheter är komplexa och tekniskt utmanande. Med vårt specialistkunnande och kännedom om våra kunders villkor är vi med och skapar förutsättningar för livsviktig vård.

Rollen som Driftkoordinator för entreprenad och infra
Vi har starkt fokus på driftsäkerhet, ledarskap och förbättring. Här får du möjligheten att vara med från start i en ny enhet i vår organisation inom drift och service.

Som Driftkoordinator kommer din roll att innefatta samordning och styrning av vår enhet inom entreprenad och infra. Rollen innebär framförallt arbete med upphandling, uppföljning kring driftentreprenader, köpta tjänster och fakturakontroll. Du kommer vara den som ansvarar för besiktningar och kontroller av köpta tjänster.

Fastighetsbeståndet består av till exempel spårvagnsdepåer, bussdepåer, resecentrum, väntsalar och pausbodar, både regionens egna fastigheter och externt inhyrda fastigheter ingår i rollen.

Vi står inför en viktig fas då vi är en ny enhet vilket innebär att en extra vikt i att du är strukturerad och kan hantera många frågor parallellt. Som Driftkoordinator kommer du att stödja driftchef i arbetet med att samordna gruppen och bidra till utveckling av området. Du förväntas vara flexibel, självgående samt ha gott omdöme inför de beslut och problem du ställs inför.

Placering vid Regionens Hus i Göteborg.

Exempel på förekommande och regelbundna arbetsuppgifter:
- Samordning av arbetsorderhanteringen inom gruppen
- Uppföljning av felanmälningar och beställningar
- Avrop och styrning av entreprenörer
- Kundkontakt/kundvård
- Ekonomistöd/Uppföljningsstöd för Driftchef
- Samordning av ”Driftprojekt” och försäkringsärenden
- Avrop och styrning av entreprenörer
- Ansvara och planera för garantimöten och driftsmöten
- Beredskapstjänstgöring kan komma att ingå

Vem är du och vad har du med dig sedan tidigare?
• Lämplig teknisk gymnasieutbildning samt påbyggnadsutbildning motsvarande
yrkeshögskola inom bygg, drift- och underhåll eller fastighetsdrift alternativt
motsvarande utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig 
• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom fastighetsteknik, gärna inom driftentreprenad
• Du är en engagerad person som är relationsorienterad
• Du är lösningsinriktad, noggrann och vill gärna dela med dig av din kunskap
• Du är van att hantera administrativa arbetsuppgifter som arbetsorder, fakturor,
revisionsdokumentation m.m.
• Goda kunskaper i att uttrycka dig i tal och skrift

Vi ser det som positivt om du har erfarenhet och kunskap inom upphandling av driftentreprenader, LOU, AFF och ABFF, entreprenadjuridik samt underhållsplanering.

Villkor
Vi har driftenheter på flera olika orter vilket innebär att det kommer att ingå resor i tjänsten. Där det är möjligt använder vi gärna kollektivtrafik vid resande.
Körkort för personbil är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan senast 15 November.

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.