Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Arkiv och informationsstruktur

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Verksamhetsbeskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en systemadministratör till Arkiv och informationsstruktur. Du kommer att ingå i en grupp med flera systemadministratörer som arbetar med drift, skötsel och administration av flera olika system. Du kommer bland annat att delta i arbetet med ett pågående införande av ett nytt e-arkiv och ett system för dokumenttolkning av skannade journalhandlingar. Du kommer också att utföra kvalitetskontroller av skannade handlingar och återkoppla fel till rätt instans. Som systemadministratör arbetar du även med rättning av patientidentifikation i flera olika sjukhusgemensamma system. I rollen ingår också att uppdatera rutiner, lathundar och annan skriftlig dokumentation samt att aktivt delta i arbetsgrupper och systemadministratörsmöten.

Exempel på fler arbetsuppgifter:

  • Genomförande av rättelser och inställningar.
  • Problemlösning av ärenden.
  • Felsökning och hantering av flöden och dokument i dokumenthanteringssystemet Barium.
  • Telefonsupport till användare av olika system inom sjukhuset.
  • Hålla utbildningar i olika system för användare inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Det rör sig alltså om en omväxlande tjänst som passar dig som är intresserad av att arbeta inom hälso- och sjukvården med administration och IT.

Kvalifikationer

Vi söker dig med treårig gymnasieutbildning och påbyggnadsutbildning med minst ett år (till exempel på högskola eller yrkeshögskola). Goda kunskaper i svenska och engelska språket. Goda IT-kunskaper och kunskaper i Officepaketet.

Meriterande för tjänsten är akademisk utbildning i systemvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren tycker är relevant liksom erfarenhet av Melior, Elvis eller andra journalsystem/patientadministrativa system. Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvården, offentlig förvaltning eller arkivsektorn är också meriterande.

Du har god samarbetsförmåga och en uttalad känsla för service. Du är noggrann, ordningsam och strukturerad samtidigt som du är stresstålig och effektiv. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du kan snabbt ta till dig ny kunskap och omsätta i praktiskt arbete samt är van att arbeta både självständigt och i grupp och att själv lösa problem som uppstår i den dagliga verksamheten. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/3177
Kontakt
  • Arkivchef, Jens Larsson, 070- 082 34 56
Facklig företrädare
  • Kommunal, Karin B Andersson, 070-392 88 63
  • Vårdförbundet, Nicklas Martinsson, 076- 940 28 85
  • SACO, Maud Eriksson, 031- 343 10 21, Vision, Eva Rudén, 070- 082 22 78
Publicerat 2019-05-13
Sista ansökningsdag 2019-05-26

Tillbaka till lediga jobb