Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningen arbetar med fastighet, stöd och service inom Västra Götalandsregionen. I uppdraget ingår fastighetsförvaltning, projektledning, underhåll och drift av lokaler samt administrativt stöd och servicetjänster för regionens alla verksamheter.

Nu söker vi en administrativ koordinator till område Intern service och Stabsenheten.

Om Intern service

Regionområde Intern service ansvarar för service till hälso- och sjukvården inom Västra Götalandsregionen. Exempel på leveranser är lokalvård, vårdnära servicetjänster, patienttransporter, internlogistik i samarbete med Försörjningsförvaltningen samt uppföljning av kvalitet och externa leveranser.

Arbetsbeskrivning

I tjänsten som administrativ koordinator arbetar du tillsammans med en kollega i en ledningsstödsfunktion som är organiserad i Stabsenheten inom Intern service.

Ledningsstödsfunktionen arbetar regionområdesövergripande som administrativt stöd till framför allt chefer inom våra sex områden samt till regionområdeschef och två stabschefer.

 I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Beställningar; behörigheter, IT-utrustning
• Administrativt stöd vid rekrytering/avslut av enhetschef
• Administrativt stöd vid organisatoriska förändringar i områdena
• KIV-administratör
• MedControl-ombud
• Stöd i diarieföring
• Uppdatering av servicewebb
• SOFIA superuser

Om dig

Vi söker dig med gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller ekonomi. Du ska ha erfarenhet av kvalificerad administration och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Teams och Outlook). Du är en van användare av IT-system och har erfarenhet av att arbeta både självständigt och i team.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete i MedControlPRO, Public360, SOFIA, Plexus, Serviceportal och KIV.

Vi söker dig som är kommunikativ och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har erfarenhet från att ha arbetat både självständigt och i team. 

Du är serviceinriktad, hjälpsam, ansvarsfull och noggrann. Med en förmåga att arbeta flexibelt kan du anpassa dig efter olika situationer. Du är proaktiv och lösningsorienterad, alltid redo att ta dig an utmaningar och hitta effektiva lösningar.

Övrigt

Du utgår från en av våra arbetsplatser, placeringsort kan diskuteras. Då våra chefer finns över hela Västra Götalandsregionen innebär det att du mestadels arbetar digitalt men resor ingår i tjänsten.

Ansökan

Du är välkommen att höra av dig till rekryterande chef, Catarina Åkesson, för frågor om tjänsten.

Välkommen med din ansökan!