Avtalscontroller, Göteborg

Om oss
Ekonomienheten består av cirka 20 personer. Enhetens huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till redovisning, ekonomisk rådgivning samt budget och analys, men även upphandling och inköp samt verksamhetsuppföljning av tandvårdsdata, Folktandvårdens prislista och inköp. Ekonomienheten har ett nära samarbete med övriga funktioner där vi arbetar tillsammans inom olika processer och projekt. Vår arbetsplats finns i Regionen Hus i centrala Göteborg med nya moderna lokaler.

Vi arbetar aktivt med digital transformation och har bland annat automatiserat flertalet av våra uppföljningsrapporter i Power BI och medverkar i projekt kopplade till RPA-teknik och AI.

På vår enhet arbetar vi i en positiv anda där teamarbete och utveckling av beslutsstöd och ekonomistyrning är naturliga inslag. Vi tycker det är spännande med utmaningar och nytänkande och är måna om att engagera alla medarbetare i ekonomienhetens utvecklingsarbete.

Om jobbet
I rollen som avtalscontroller kommer du att arbeta med att ge professionell och effektiv service till våra verksamheter i samarbete med övriga inom ekonomienheten och övriga stödfunktioner.

Ekonomienheten arbetar kontinuerligt med utveckling av förvaltningens rutiner och processer. Du medverkar aktivt i denna utveckling tillsammans med övriga medarbetare inom förvaltningen. Vi värderar därför samarbete högt. I arbetet ingår även projektarbete.

I arbetet ingår administrativa uppgifter och att vara länken mellan förvaltningens klinker och Koncerinköp. Detta innebär att vara rådgivande vid klinikernas större beställningar och investeringar. Arbetet innefattar också uppföljning av pågående avtal som senare ligger till grund inför kommande upphandlingar. Du kommer att vara aktivt delaktig i förvaltningens upphandlingar.

Du erbjuds ett självständigt och varierande arbete där du följer upp att förvaltningen och leverantörerna fullföljer sina åtaganden i enlighet med avtalade villkor. Vid brister i leveransen är du rådgivande till klinikerna och behjälplig i reklamationsprocessen. Du verkar som en länk mellan förvaltningen, Koncerninköp och leverantör.

Om dig
Du har odontologisk utbildning och klinisk erfarenhet och därigenom god kännedom om tandvårdsmaterial och tandvårdsutrustning. Du förväntas ha mycket goda kunskaper om LOU och VGR:s inköpspolicy. Då arbetet innebär kontakter med kliniker, inköp, leverantörer och övrig medarbetare så är det viktigt att ha ett professionellt bemötande, ha vana att skapa och underhålla relationer och har god förmåga att ställa krav såväl som medla.

Då tjänsten även innebär projektarbete är det meriterande om du har erfarenheter av att arbeta i projekt och att driva förändringsarbete.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, det är även meriterande om du har kunskaper inom arbete med Power Automate, Power Apps, power BI och/eller SharePoint. 

För att trivas hos oss är det viktigt att du uppskattar ett effektivt och prestigelöst samarbete. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som för oss betyder att du är strukturerad, analytisk och gärna tar stort eget ansvar. Eftersom arbetet innebär flera kontaktytor och krävs det att du är en god kommunikatör med förmåga att skapa goda relationer och förutsättningar för ett gott arbetsklimat. Vi värdesätter att du har ett konsultativt och flexibelt förhållningssätt samt kan arbeta både självständigt och i team.

Vi vill att du delar Folktandvårdens vision och värderingar. Som medarbetare hos oss representerar du dig själv, ekonomienheten och hela Folktandvården.

Välkommen med din ansökan!