Administrativt chefsstöd till Ortopedi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss

Område Ortopedi erbjuder både planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vår verksamhet omfattar såväl planerade som akuta operationer, och bedrivs inom sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping. Majoriteten av polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping. Område Ortopedi tillhör verksamhetsområde 5, vilket även innefattar käkkirurgi, öron-näsa-hals, ögon samt logopedi.

Din roll

Som administrativt chefsstöd får du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar nära både läkarchefer och verksamhetschef, och bidrar med stöd i deras vardag. Du initierar och driver aktiviteter som löser uppkomna frågor och underlättar för läkare och chefer.

Som chefsstöd kommer du ha en nyckelroll i att stödja läkarchefen för ortopedi att bland annat ta fram introduktion för nya medarbetare, ansvara för frånvaroanmälan och stötta i schemaläggning, delta på klinikledningsmöten, planera utvecklingsdagar och bidra till att ta fram rapporter, rutiner, underlag samt presentationsmaterial. Dessutom ansvarar du för möteslogistik, protokollföring och administration av kvalitetsledningssystemet, styrdokument samt viss faktura- och beställningshantering.

Du blir publicist för enhetens hemsida och ansvarar för rapportering av produktion och uppföljning i vårt verktyg. I arbetet ingår också att stötta läkare med kursbokningar och andra administrativa ärenden.

Vem är du?

Vi söker en person med minst administrativ utbildning på YH-nivå eller motsvarande. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som samordnare eller koordinator är meriterande. För tjänsten krävs förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med eget initiativ, samt engagemang och driv. God erfarenhet av administrativa system, Office-paketet och olika IT-stöd är nödvändigt, liksom intresse för nya IT-verktyg, AI och digitaliseringsprocesser. Du behöver vara noggrann och kunna hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ha god samarbetsförmåga och en proaktiv arbetsinställning. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära enhetschef läkare och verksamhetschef  Du blir en viktig samarbetspartner i verksamhetens ledningsstruktur och får en unik inblick i hur en stor och komplex sjukvårdsverksamhet leds, planeras och utvecklas.

Rollen ger dig möjlighet att kombinera kvalificerat administrativt arbete med ett nära samarbete med chefer och nyckelpersoner i verksamheten. Du får ett stort eget ansvar och förväntas självständigt planera, prioritera och driva arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du har ett nära bollplank i läkarchef och övriga chefer.

Tjänsten erbjuder stora möjligheter att bygga erfarenhet, bredda ditt nätverk och få en djup förståelse för sjukvårdens processer. Du blir dessutom en del av ett engagerat team där samarbete, professionalitet och ett gemensamt ansvarstagande är en självklar del av vardagen.

Välkommen med din ansökan!