Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och frigöra resurser till vård och omsorg genom effektiva och kvalitativa servicetjänster? Då kan detta vara rollen för dig.

Tjänsten är placerad på enheten E-handel och leverantörsfaktura inom Ekonomiservice. Enhetens huvuduppdrag är ankomsthantering av leverantörsfakturor och e-handelsadministration för hela Västra Götalandsregionen. Medarbetarna finns på tre orter och enheten ingår i Ekonomiservice, som även omfattar support och utveckling, redovisning, kund- och patientfaktura, vårdgivarservice samt sjukresor.

Tjänsten är placerad på kontoret i Vänersborg där cirka hundra medarbetare arbetar. Vi arbetar processorienterat och strävar efter ständiga förbättringar genom strukturerade arbetssätt. Tillsammans bidrar vi till att skapa effektiva administrativa processer som stödjer verksamheterna inom Västra Götalandsregionen.

Arbetsbeskrivning

Som ekonomiadministratör ingår du i leverantörsfakturateamet som arbetar teambaserat med olika administrativa ekonomiuppgifter. I rollen hanterar du leverantörsfakturor i ekonomisystemet Raindance och fakturasystemet Visma Proceedo. Arbetet omfattar även skanning och verifiering av leverantörsfakturor. Du hjälper leverantörer och förvaltningar inom Västra Götalandsregionen genom att erbjuda support i fakturarelaterade frågor.

Förbättringsarbete är en del av vår vardag och vi arbetar med att identifiera utvecklingsområden utifrån ett helhetsperspektiv. Tillsammans kommer vi fram till konstruktiva lösningar och medverkar till att införa förbättringar i verksamheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig som motiveras av att ge god service och som vill bidra till vårt gemensamma uppdrag med effektiva och kvalitativa servicetjänster.

För att lyckas i rollen behöver du:

• Kunna ta initiativ och arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra
• Ha god kommunikativ förmåga
• Ha ett serviceinriktat bemötande
• Arbeta målmedvetet och noggrant samt trivas med struktur.

Du har även:

• Minst ett års eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller gymnasieutbildning i kombination med likvärdig arbetslivserfarenhet
• Goda IT-kunskaper och vana att lära dig och arbeta i olika system
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, gärna Raindance och/eller Visma Proceedo
• Erfarenhet av support
• Kännedom om Västra Götalandsregionens processer inom ekonomi.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Välkommen med din ansökan!