Verksamhetschefssekreterare -vikariat

NU-sjukvården, Område III, Vuxenpsykiatri
Område III omfattar idag administration, barn-och ungdomsklinik, barn-och ungdomspsykiatri, Bild-och funktionsmedicin, kvinnoklinik och vuxenpsykiatri. Totalt arbetar cirka 1600 medarbetare inom området.

Vuxenpsykiatrin arbetar med psykisk hälsa för invånarna i delregion Fyrbodal och Lilla Edet med cirka 280 000 invånare. Psykiatrin innefattar rättspsykiatri och allmänpsykiatri i heldygnsvård och öppenvård. Dessutom ingår rättspsykiatrisk slutenvård för delregion Sjuhärad. Vuxenpsykiatriska akutmottagningen på NÄL är öppen dygnet runt.

Vi söker nu en verksamhetssekreterare.

Arbetsuppgifter
Arbetet som verksamhetssekreterare är omväxlande, stimulerande och innebär en central administrativ roll i verksamheten. Du kommer att vara direkt underställd verksamhetschefen och ha ett nära samarbete med verksamhetsledning, sektionschefer och andra nyckelfunktioner. Rollen innebär att du arbetar självständigt med kvalificerade administrativa uppgifter, bidrar till struktur och samordning samt fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga ledningsarbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• att självständigt handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen
• att vara sekreterare i sektionsledningsgrupp
• att bistå sektionscheferna med underlag för utredningar, rapporter och statistik samt presentationsmaterial
• att vara behjälplig vid framtagande av årsredovisning, verksamhetsplan och budget
• att administrera interna konferenser och liknande möten
• fakturahantering
• ansvara för lokalbokningar och resehantering

Kvalifikationer
Utbildning med inriktning förvaltning eller flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som sekreterare, gärna gentemot chef. Du har gedigen administrativ vana, god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda kunskaper inom IT-området. Som person är du serviceinriktad, proaktiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta. Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Förmåga att prioritera samt noggrannhet är ord som sammanfattar ditt arbetssätt. Du är trygg i din profession och agerar med integritet. Då vi arbetar i en föränderlig vardag är det viktigt att du som person kan kombinera flexibilitet och struktur, samt har förmåga att ta sig an nya utmaningar.

Som verksamhetschefssekreterare har du många kontakter externt och internt vilket innebär att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du är van att ta eget ansvar och kan organisera ditt arbete, samtidigt som du är en god lagspelare.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Tjänsten är inledningsvis ett vikariat på ett år. För rätt person för tjänsten finns goda möjligheter till förlängning och på sikt eventuell tillsvidareanställning.

Välkommen med din ansökan! 

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.