Tidbokare/medicinsk sekreterare till kirurg- och urologimottagning

Om oss
Kirurg- och urologmottagningen är öppenvårdsmottagningar för patienter i alla åldrar som har symtom och tillstånd som bedöms som kirurgiska-/urologiska och kräver utredning och/eller behandling. På mottagningen arbetar både sjuksköterskor, undersköterskor, stomiterapeuter, medicinska sekreterare och läkare.

Om vår lediga tjänst
Vill du vara en viktig del av vår verksamhet och bidra till att skapa en god tillgänglighet och service för våra patienter? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad tidbokare som vill arbeta i en central administrativ roll.

Arbetsuppgifter
Som tidbokare ansvarar du för att säkerställa ett effektivt patientflöde genom planering, koordinering och administrativ hantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Besvara och hantera patientärenden via telefoni i Telia ACE.
• Hantera inkommande och utgående remisser.
• Registrera patienter samt boka, omboka och avboka tider i verksamhetens system.
• Utföra schemaläggning i ELVIS utifrån fastställda mottagnings- och läkar-/personalscheman.
• Skriva och administrera medicinska diktat vid behov.
• Ge service och information till patienter samt samverka med verksamhetens olika yrkesgrupper.

Din profil
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som har tidigare erfarenhet av tidbokning/tidbokare inom vård. Har du erfarenhet av något av systemen Elvis, Melior eller Orbit är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där vi söker dig med god samarbetsförmåga, gott bemötande, serviceinriktat förhållningssätt och en positiv inställning till utvecklingsarbete. Vi värdesätter också att du har ett patientfokuserat förhållningssätt och förmåga att arbeta självständigt. 

Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga gärna kopia på utbildningsintyg i din ansökan.