Administrativt chefsstöd till Bild- och Funktionsmedicin

Beskrivning

Bild- och Funktionsmedicin (BFM) ansvarar för radiologi, nuklearmedicin och interventionell radiologi vid Skaraborgs Sjukhus.

Bild- och Funktionsmedicin spelar en nyckelroll i den medicinska diagnostiken. I Skövde bedrivs både planerad och akut radiologisk verksamhet dygnet runt, medan verksamheten i Lidköping främst är planerad. Hos oss möter du en tekniskt avancerad verksamhet med bland annat MR-kameror, datortomografer, ultraljud, konventionell radiologi, nuklearmedicin samt interventionsdiagnostik och behandling. Här finns bred kompetens, stort engagemang och en stark vilja att utvecklas tillsammans.

Nu genomför vi en organisationsförändring för att skapa bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling, kompetensförsörjning, bemanningsplanering och ett närvarande ledarskap. Därför söker vi ett administrativt chefsstöd som vill vara med och bygga framtidens BFM.

Arbetsuppgifter

Som administrativt chefsstöd är du direkt underställd enhetscheferna för BFM Skövde och är en viktig del av verksamhetens ledningsstruktur. Ditt uppdrag är att skapa struktur, samordning och goda administrativa processer som stödjer chefer, sektionsledare, medarbetare och verksamhet.

• Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
• administrativt stöd till enhetschefer
• stöd och administrering av schema- och bemanningsprocesser
• planering och samordning av möten protokollföring och uppföljning av beslut
• administration av samarbetsytor och informationskanaler
• superanvändarroll inom schemaplaneringsverktyg (TESSA)
• hantering av frånvaro enligt fastställda rutiner
• statistik, rapporter och presentationsmaterial
• utveckling av administrativa arbetssätt och digitala stöd

Du kommer att ha en nyckelroll i arbetet med att skapa effektiva processer och ett välfungerande stöd för verksamhetens ledning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och tar egna initiativ. Du ligger steget före och har god samarbetsförmåga, hanterar flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs i en självständig roll med stort ansvar och har intresse för verksamhetsutveckling, digitalisering och förbättringsarbete

Kvalifikationer

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete 
• goda kunskaper i Office 365 och digitala verksamhetsstöd
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• erfarenhet som administrativt chefsstöd inom offentlig verksamhet eller sjukvård
• erfarenhet av schema- och bemanningsplanering
• erfarenhet inom verksamhetsutveckling
• eftergymnasial utbildning inom administration, vårdadministration eller motsvarande
• kunskaper inom TESSA eller annat schemaplaneringssystem
• kunskaper om Sharepoint (Sofia)
• erfarenhet av verksamhetsuppföljning och kvalitetsarbete

Det är inte ett krav att du har formell utbildning inom administration eller vårdadministration. Vi söker en person med rätt egenskaper för tjänsten och även du med bakgrund i vårdarbete eller andra yrkesområden, med god förmåga och ett gediget intresse för administrativt arbete, är välkommen med din ansökan.

Vi erbjuder

Hos oss får du en central roll i utvecklingen av Bild- och Funktionsmedicin och möjlighet att arbeta nära ledning och verksamhet i ett varierat och utvecklande uppdrag.  Möjlighet att påverka arbetssätt och processer i ett engagerat team med hög kompetens

Du kommer att vara direkt underställd enhetschef BFM Skövde och ingå i verksamhetens ledningsstruktur. Vi anpassar din introduktion efter dina förutsättningar och erbjuder ett stort urval av utbildningar för att vidareutveckla din kompetens. 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Intervjuer kan komma att ske löpande under annonserings perioden.