HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en administrativ roll där du får bidra till att HR-processer fungerar smidigt och effektivt? Trivs du med struktur, service och samarbete? Kanske är du i början av din HR-karriär och söker en roll där du får möjlighet att utvecklas och bygga värdefull erfarenhet inom HR? Då kan detta vara rollen för dig.

Om rollen
Som HR-administratör blir du en del av Stab HR och kommunikation. Här arbetar HR-specialister, HR-strateger, HR-administratörer, HR-controller och kommunikatörer tillsammans för att ge verksamheten ett professionellt stöd. Vi finns geografiskt placerade på våra fyra sjukhus, men arbetar som ett sammansvetsat team där samarbete, kunskapsutbyte och hjälpsamhet är en naturlig del av vardagen.

Dina arbetsuppgifter
I rollen är du ett viktigt administrativt stöd till HR-staben och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och rättssäkert. Du har även kontakt med chefer och medarbetare i verksamheten och stöttar i olika HR-relaterade frågor.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administrera och stötta arbetet kring annonsering och rekrytering
• Samordna och administrera utbildningar som HR-staben ansvarar för
• Hantera beställningar inom HR-området
• Arbeta med diarieföring, dokumenthantering och arkivering
• Ge administrativt stöd till HR-stabens medarbetare
• Arbeta med LAS-hantering
• Skriva protokoll, nyhetsbrev och annat informationsmaterial
• Hantera övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter
• Hjälpa till med uppgifter inom de olika HR processerna

Vi söker dig som
Är serviceinriktad, strukturerad och trivs med att ge stöd till andra. Du arbetar noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att prioritera när tempot varierar. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bygger du goda relationer och är lyhörd för verksamhetens och kollegornas behov. Du bidrar till ett positivt samarbetsklimat, tar initiativ och ser möjligheter att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Vidare har du ett starkt kvalitetsfokus i ditt administrativa arbete och driver dina uppgifter framåt på ett strukturerat och ansvarsfullt sätt.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen ser vi att du har:

Krav

• Utbildning inom personaladministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet 

Meriterande

• Högskoleutbildning inom HR/personal, organisation, arbets- eller beteendevetenskap
• Erfarenhet av HR-administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativa system såsom Varbi, Public 360, SharePoint, Marknadsplatsen och Lärportalen
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring, utbildningsadministration samt översyn och kvalitetssäkring av dokument

Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss blir du en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och arbetsglädje. Vi arbetar aktivt för att skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö där alla bidrar till verksamhetens utveckling.

Du får möjlighet att arbeta nära erfarna HR-kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för våra chefer och verksamheter.

Vi erbjuder:

• Flexibel arbetstid
• Möjlighet till distansarbete
• Goda möjligheter till kompetensutveckling och kontinuerligt lärande
• Friskvårdsbidrag och tillgång till VGR:s förmåner med olika erbjudanden och rabatter

Villkor
Anställningen avser ett vikariat t o m 2027-05-31, med möjlighet till förlängning. Tillsättning under förutsättning att ordinarie medarbetare påbörjar studier. 

Övrigt
Urval och intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Ansökan
Du når ansökan via länken nedan:
HR-administratör

Vi ser fram emot din ansökan!