Administrativ samordnare till projekt inom digital kompetensutveckling

Beskrivning

Kulturförvaltningen VGR har beviljats ESF-medel för digital kompetensutveckling inom musei- och bibliotekssektorn i Västsverige. Projektet löper över två år och består av fem kompetensutvecklingsmoduler på totalt 116 timmar. Modulerna är utformade för att möta medarbetarnas individuella kompetensutvecklingsbehov och omfattar områdena grundläggande digital kompetens, ledarskap och förändringsledning, digital pedagogik, digital kommunikation samt öppna och länkade data.Cirka 670 personer deltar i projektet. Deltagarna har olika yrkesroller, förkunskaper och behov och deltar därför endast i relevanta moduler.

Projektet startar hösten 2026. Inledningsvis planeras projektet, lärmodulerna och kommunikationen. Därefter påbörjas de kompetenshöjande insatserna.

Vi söker dig som vill vara ett administrativt stöd till projektgruppen med ansvar för samordning och administration av lärgrupper, deltagarrapportering, statistikinsamling och analys samt rese- och lokalbokningar.

Arbetsuppgifter

Uppdraget syftar till att stärka och vidareutveckla den digitala kompetensen av medarbetare verksamma på museer och bibliotek i västsverige.

Den administrativa samordnaren ingår i projektgruppen som leds av projektledaren. Samordnaren har en central roll och stöttar med administration, deltagarredovisning, uppföljning och rapportering till Svenska ESF-rådet och SCB.

Uppgifter som ingår i rollen är:

• Löpande administrativt stöd till projektet
• Deltagarredovisning och rapportering till svenska ESF rådet och SCB
• Processtöd i arbetet med t.ex. deltagarinflytande
• Stöd i samordning av projektet
• Stöd i utveckling av rutiner för uppföljning och dokumentation
• Stöd i administrativa frågor kring uppföljning och deltagarredovisning kopplade till ESF för respektive lärmodul
• Stöd till projektledningen i uppföljning av mål och resultat samt sammanställning av data och analys.
• Bidra till lärande, uppföljningsrapporter och beslutsunderlag
• Stöd i planering och genomförande av gemensamma möten, workshops och lärmoduler
• Medverkan i kommunikations- och spridningsinsatser

Arbetsplatsen är förlagd till Göteborg. Resor inom regionen kan ingå.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant akademisk examen eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

För tjänsten krävs att du har:

• dokumenterad erfarenhet av kvalificerad administration, uppföljning, utredning eller analys
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet eller annan större organisation
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• mycket goda kunskaper i Excel och god vana att arbeta med data, formler och uppföljning
• god förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete i ESF-projekt eller andra externfinansierade projekt
• erfarenhet av resultatrapportering och statistikuppföljning

Personliga kompetenser

Du är strukturerad, ansvarstagande och kan prioritera i ett arbete med många kontaktytor och parallella uppgifter. Du trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra. Du är analytisk, serviceinriktad och professionell i ditt bemötande. Du kan omsätta information till tydliga underlag och skapa ordning i komplexa processer.

Villkor

Projektanställning, 100%, 2 år.

Ansökningsprocess

I denna rekrytering ber vi dig endast att bifoga ditt CV i samband med ansökan. I stället för personligt brev får du besvara frågor om dina erfarenheter och din kompetens. Syftet är att ge alla en likvärdig möjlighet att beskriva sin bakgrund. Vi ber dig besvara frågorna så noggrant som möjligt. Intervjuer planeras att påbörjas i början av september.