Kanslichef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om uppdraget

Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kanslienhetens uppdrag och utveckling. Du har det övergripande ansvaret för NU-sjukvårdens kanslifunktion, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för en nybildad kanslienhet med totalt cirka 17 medarbetare. Medarbetarna har tidigare varit organiserade i tre olika enheter men kommer från hösten 2026 organiseras inom kanslienheten. Dina medarbetare har både NÄL och Uddevalla sjukhus som sin arbetsplats.

Kanslienheten har ett övergripande ansvar för: 

• ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå.
• styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering.
• informationssäkerhet, journalutlämning och administrativ service till sjukhusledning och råden.

I uppdraget ingår även att handlägga och utveckla besluts- och uppföljningsprocesser inom förvaltningen avseende exempelvis förvaltnings- och verksamhetsplaner samt uppföljning av dessa planer. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor.

Du är direkt underställd områdeschefen för område ledning och stöd, ingår i områdesledningen och representerar NU-sjukvården i regionens funktionsgrupp för kanslichefer. Rollen innebär kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkanspartner. Ditt uppdrag är att utveckla samverkan, processer och arbetssätt inom enheten, och du kommer att vara arkivansvarig inom NU-sjukvården. 

Om dig

Vi söker dig som har: 

• relevant högskoleutbildning; lämpliga utbildningsbakgrund kan vara examen inom juridik, offentlig förvaltning eller statskunskap.
• erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll.
• goda kunskaper om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik.
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nära kontakter till förvaltningsledning och styrelse, samt god förståelse av styrnings- och ledningsprocesser inom en förvaltning. 

Erfarenhet av informationssäkerhet, kvalitetsarbete och utveckling av administrativa processer är mycket meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, gott omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har också ett intresse för digitala arbetssätt samt dokument- och informationshantering.

Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är beredd att utmana dig själv och agera modigt vid de tillfällen det krävs. Dina drivkrafter är att utveckla administrativa processer och att utveckla medarbetare.

Övrigt
Intervjuer är planerade till den 14 augusti. 

Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra en arbetspsykologisk testning som del av rekryteringsprocessen. Dessa tester är inplanerade den 25 augusti.  

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!