Administrativ koordinator

Om vår lediga tjänst
I rollen ansvarar du tillsammans med kollegor att driva och utveckla flera centrala administrativa och samordnande områden i verksamheten. Uppdraget omfattar både löpande dokumenthantering och ett aktivt förbättringsarbete där ni tillsammans leder och utvecklar strukturer, arbetssätt och rutiner inom administration och administrativa system.

Mötesadministration ingår i tjänsten, vilket inkluderar planering, koordinering, dokumentation och uppföljning. Rollen omfattar även samordning av organisationsstruktur, såsom mötesledare, uppföljning, dokumentation och koordinering mellan olika delar av organisationen.

Du fungerar också som en kunskapsbärare inom området och stöttar organisationen i frågor som rör informationssäkerhet. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, regelefterlevnad och trygga rutiner för hur information hanteras.

Du blir en viktig del i ett team som är under uppbyggnad där din kompetens gör skillnad. Rollen är dynamisk, och i takt med att organisationen förändras kan även nya uppdrag bli aktuella.

Om oss
I enhet Kommunikation och ledning inom Stabsområdet finns team Ledning och samordning, som bland annat står för kvalificerat stöd och service till sjukhusets ledningsfunktioner. Teamet ansvarar även för funktionsförvaltning för dokumenthantering vid sjukhuset, kvalitetssäkring av sjukdomsklassificering, kvalificerat ärendehanterings- och utredningsstöd samt metodstöd i kvalitetsförbättring.

Du blir en del av en serviceinriktad och samarbetsfokuserad funktion där du arbetar nära kollegor som bland annat stödjer nämndens arbete och den demokratiska processen, håller ihop administrativa flöden och rutiner samt ger professionellt stöd i det dagliga arbetet. Tillsammans skapar ni struktur, kvalitet och ett effektivt arbetssätt som gör att verksamheten kan fungera smidigt och utvecklas framåt.

Din profil
Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och trivs i en roll där ordning, kvalitet och samarbete står i centrum. Du har en god förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor för att driva processer och utvecklingsarbete framåt.

Du är van vid att hantera administrativa flöden, har god förståelse för dokument- och ärendehantering och tycker om att skapa tydlighet i rutiner och arbetsprocesser. Som person är du noggrann, analytisk och serviceinriktad, samtidigt som du kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv.

Rollen passar dig som är trygg i att samordna, koordinera och hålla ihop flera parallella uppdrag. Du har också en god kommunikativ förmåga och arbetar på ett sätt som bidrar till struktur, transparens och en säker hantering av information.

Vi ser att utbildning inom området hälso- och sjukvård, informatik eller offentlig förvaltning är önskvärd men inget krav. Kunskaper inom ämnesområdet som har förvärvats genom arbetslivserfarenhet värderas också som meriterande. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet samt intresse för att arbeta med ämnesområdet.

Vi hanterar ansökningarna löpande och kan komma att kalla på intervjuer under ansökningstiden. Välkommen med din ansökan