Arkivhandläggare till sjukhusarkivet

Om tjänsten
Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Arbetet kan även innebära arbete med preparering av restjournal inför digitalisering.

Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag.

Om oss
Sjukhusarkivet består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare:

• Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS Borås och SÄS Skene)
• Skanning – digitalisering av restjournal i huvudsak
• Preparering – förbereder journalerna innan skanning
• Arkivvård

Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning.

Din profil
Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Det är meriterande om du har utbildning till medicinsk sekreterare eller liknande relevant utbildning eller erfarenhet. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv.  

Välkommen med din ansökan, vi tillämpar löpande urval och kan komma att ha intervjuer under pågående ansökningsperiod så välkommen med din ansökan redan idag! Bifoga utbildningsbevis med din ansökan.