Medicinsk sekreterare till ögonmottagning/ögonoperation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om vår lediga tjänst
Nu söker vi dig som är intresserad av ett självständigt och omväxlande arbete som medicinsk sekreterare på ögonmottagningen/ögonoperation. I din roll som medicinsk sekreterare arbetar du med att organisera och skapa struktur utifrån verksamhetens behov. Du som medicinsk sekreterare samarbetar med många kollegor på mottagningen och har en nyckelfunktion gällande administration. Hos oss är det viktigt att arbeta med en helhetssyn för att säkerställa patientens vårdförlopp.

I huvudarbetsuppgifterna ingår:

• att arbeta med dokumentation i form av journaler, brev/intyg och bevakning av provsvar
• att arbeta med sjukdomsklassifikation
• att hantera inkommande telefonsamtal
• att hantera tidbokning till operationer och mottagningar
• att vara administrativt stöd till vårdpersonal vid exempelvis dokument­hantering, kvalitetsregister och som aktiv teamsekreterare
• att vara lokalt IT-ansvarig (LITA) för ögonmottagning och ögonoperation
• att fungera som stöd till vårdenhetschef genom att exempelvis föra minnesanteckningar, uppdatera och upprätta riktlinjer och rutiner
• att handleda studenter som kommer på sina praktikplaceringar till oss

Vi erbjuder

• ett omväxlande, roligt och utmanande arbete tillsammans med en trevlig arbetsgrupp på 14 personer som är medicinska sekreterare och vårdadministrativa assistenter
• möjlighet till distansarbete hemifrån någon/några dagar/vecka
• kompetensutveckling och utbildningar utifrån dina och verksamhetens behov
• en trygg och säker introduktion/bredvidgång

Om oss
Ögonverksamheten finns i Borås och Skene. Hos oss arbetar ögon-, operations- och allmänsjuksköterskor, optiker, ortoptister, undersköterskor, medicinska sekreterare, administrativa assistenter och läkare. Vi är två vårdenhetschefer och en läkarchef. Totalt är vi runt 85 medarbetare. Vi arbetar med bl a barnoftalmologi, medicinsk retina, glaukom och operationer i eller nära ögat.

Din profil
Vi söker dig som har YH- utbildning som medicinsk sekreterare eller motsvarande högskoleutbildning och är intresserad av ett omväxlande arbete där du får och vill vara med och utveckla verksamheten. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska och engelska och meriterande om du har kunskap i SÄS patientadministrativa system Melior, Elvis och Orbit. Det är också meriterade om du har goda IT-kunskaper eller tidigare erfarenhet av att vara lokalt IT-ansvarig, LITA. Handledarutbildning ser vi också som ett plus.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och har god kommunikationsförmåga. Det är också viktigt att du kan arbeta strukturerat och noggrant. Vidare är du van och har god förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bifoga gärna utbildningsbevis och välkommen med din ansökan. Vi kan komma att ha löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag.