Medicinsk sekreterare

Vi söker en medicinsk sekreterare som vill vara med och skapa en trygg och smidig kontakt mellan patienter och vården. I din roll blir du en viktig länk i kedjan där telefonservice, bokning och administration går hand i hand med hög kvalitet och gott bemötande. Hos oss möts du av en välkomnande arbetsmiljö med engagerande kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap och där din utveckling är viktig för oss.

Om tjänsten
Du ansvarar för patientkontakt och bokningar, inklusive av- och ombokningar vid sjukdom, tidbokning efter väntelista samt bokning av tolk och digitala möten. Du hanterar röstbrevlådor, registrerar remisser, antecknar remissvar, genererar tidböcker i Elvis och skapar planeringsunderlag. I rollen ingår även posthantering, beställningar, e-arkiv, arbete med 1177 och generell support vid behov.

Du kommer att arbeta tillsammans med en kollega där ni har huvudansvar för olika delar, men täcker för varandra vid ledigheter och sjukdom. Det finns möjligheter att utveckla upplägget utifrån hur det passar er bäst.

Vi söker dig som:

• Har en godkänd examen från KY- eller YH-utbildning till hälso- och sjukvårdsadministratör
• Är noggrann, strukturerad och har lätt för att planera och prioritera
• Trivs med att ge service i telefon och möta patienter med ett professionellt och empatiskt bemötande
• Har erfarenhet eller intresse av att arbeta med bokning, planering och koordinering av patientflöden
• Kommunicerar tydligt, samarbetar väl och bidrar till ett gott arbetsklimat
• Är självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla ihop logistiken

Vi ser det som självklart att du samarbetar väl, bidrar till en god arbetsmiljö och ett öppet klimat, samt att du är social och kan arbeta självständigt utifrån verksamhetens mål.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrigt
Bli en del av vårt team! Vi erbjuder ett varierande arbete i ett öppet och positivt arbetsklimat där vi värdesätter engagemang, respekt och gott samarbete. Här får du möjlighet att utvecklas och göra skillnad varje dag.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. 

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.