Administrativ koordinator på Folkhögskoleförvaltningens kansli
Folkhögskoleförvaltningen, Folkhögskolekansliet
Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.
Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. På flertalet av våra skolor samt på förvaltningsnivå driver vi också olika projekt inom en rad områden. Till förvaltningen hör också Validering Väst samt uppdrag VIA som är ett stöd för individer som står längre från arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.
Tillsammans är cirka 330 medarbetare anställda i förvaltningen. Inom förvaltningskansliet finns en rad kompetenser såsom ekonomi, IT, HR, säkerhet, kommunikation och administration. Dessa kompetenser stöttar folkhögskolorna i driften av folkhögskoleverksamheten och övriga uppdrag. Samtidigt är förvaltningens uppgift att stötta styrelsen för folkhögskolorna med underlag och beredningar inför beslut.
Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetet som administrativ koordinator är omväxlande och självständigt och innefattar allt ifrån chefsstöd och utvecklingsarbete till administrativa rutinärenden. I samråd med dina kollegor kommer du att få utforma din koordinators roll utifrån din kompetens och förvaltningens behov.
De arbetsområdena som tjänsten i huvudsak kommer omfatta är:
- Ekonomihantering (bokföring, redovisning, fakturahantering)
- Dokumentation och hantering av handlingar i diarium och arkiv
- HR-administration
Tjänsten kommer också att omfatta arbetsuppgifter inom:
- Offentlighetsservice
- Framtagning av underlag och statistik
Kvalifikationer
Som administrativ koordinator på Folkhögskolekansliet är du en representant för folkhögskolorna i Västra Götalandsregionen. Du behöver tycka om att dyka in i olika uppgifter som varierar över tid samt att ge service med ett gott bemötande. Då arbetet är omväxlande, behöver du vara flexibel, stresstålig och tycka att det är kul med variation i arbetet. Som person trivs du med att arbeta både ensam och i lag.
Du bör ha en högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig för uppgiften och flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning. Du har kunskaper om och erfarenhet av digitala administrativa och ekonomiska system. Erfarenhet av arbete inom folkhögskoleområdet är meriterande. Vi ser det som självklart att du har mycket god IT-vana och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift.
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och en god organisatör och som kan stötta oss i vårt ekonomi- och administrativa arbete. Vi uppskattar om du tar initiativ och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.
B-körkort är ett krav då resor ingår i tjänsten.
Villkor
Tillsvidareanställning, 100% med tillträde 2025-08-31 eller enligt överenskommelse.
Intervjuer kommer att ske 9 juni, förmiddag samt 13 juni förmiddag/eftermiddag.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 31 augusti eller enligt överenskommelse |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Vänersborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/3198 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2025-05-19 |
| Sista ansökningsdag | 2025-06-03 |