Konferensvärd - Vikariat

Nu välkomnar vi en ny serviceinriktad konferensvärd till vår konferensanläggning placerad vid Campus Nya Varvet. Vår anläggning finns placerad i en rofylld miljö vid Nya Varvet strax bredvid Göta älvs utlopp där vi erbjuder goda förutsättningar för givande möten och utbildningar för Västra Götalandsregionens verksamheter. 

Arbetsbeskrivning

Som konferensvärd har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse. Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet bedrivs i team vilket innebär varierande arbetsuppgifter så som:

• Välkomna och hjälpa våra konferensgäster
• Planering och uppföljning av eget ansvars-/konferenslokalsområden
• Administration av bokningar, förtäring och fakturering
• Beställning och praktisk hantering av fika och luncher
• Support av lokalernas AV-teknik
• Möblering och återställning av konferenslokaler och mingelytor

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. Arbetet kan innebära tunga lyft vilket förutsätter ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik.
Arbete på kvällar och helger kan förekomma.

Tjänsten avser ett vikariat mellan augusti 2025 till juni 2026.

För att ge god service i rollen som konferensvärd behöver du:

• ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
• ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
• trivas med god ordning och eget ansvar
• tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
• trivas i en kombinerad administrativ och praktisk roll

Du har en treårig gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet inom konferens, hotell eller restaurangverksamheter. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet eller intresse för AV-teknik samt erfarenhet av bokningssystem, som exempelvis Spectra, är meriterande.

Välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.