Administrativ koordinator

Nu söker vi en administrativ koordinator till område Internlogistik. Välkommen med din ansökan senast 30 december. 

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten som administrativ koordinator fungerar du som ett administrativt ledningsstöd till områdeschef och ledningsgrupp. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara sekreterare på olika möten, hålla i möteskallelser och sammanställa handlingar. Du kommer även arbeta med dokumenthantering och skapa/upprätthålla struktur i olika system samt arbeta med informationsförmedling och koordinering inom område Internlogistik. Exempel på andra arbetsuppgifter som förekommer i tjänsten är att, 

• Ansvara för utbildningar och vara användarstöd till områdets chefer och medarbetare i olika system.
• Vid behov ha rollen som Heromarapportör och därmed stödja chefer med att bevaka och administrera personalrapportering.
• Mottagningskontrollera och kontera fakturor.
• Ta fram presentationsmaterial och olika underlag till möten och rapporter 

Tjänsten är placerad på Regionens hus i Göteborg och du rapporterar till områdeschef Fredrik Karlsson.

Om dig 

Vi söker dig med relevant gymnasieutbildning och som har några års erfarenhet inom en administrativ tjänst. Du har tidigare erfarenhet av att stötta ledningsgrupper, chefer och andra strategiska befattningar. Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och du tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du trygg med rollen som ledningsstöd och du är bekväm med att samordna olika möten och processer. Du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift. Dina IT-kunskaper är goda vilket innebär att du utan problem kan arbeta i de digitala system som förekommer i tjänsten, exempelvis Sharepoint och program inom Office 365. 

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom en politiskt styrd organisation är det meriterande för tjänsten. Likaså tidigare erfarenhet av att arbeta med MBL och facklig samverkan. Kunskap och kompetens inom personalsystemet Heroma kan även ses som meriterande. 

Om Internlogistik 

Internlogistik är ett område inom Försörjningsförvaltningen som ansvarar för den sjukhusinterna distributionen av bland annat textilier, post, gods, läkemedel och förbrukningsartiklar. Vi finns på regionens största sjukhus och är totalt cirka 230 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för och bidrar till en välfungerande hälso-och sjukvård i Västra Götaland. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Läs gärna mer om fördelarna med att arbeta inom Västra Götalandsregionen nedan. 

Ansökan 

Välkommen med din ansökan. Frågor om tjänsten hanteras av Fredrik Karlsson, områdeschef Internlogistik. Då annonsen kommer ligga ute under julhelgen ber vi om överseende ifall återkoppling vid eventuella frågor dröjer något. Urval kommer påbörjas efter att annonsperioden löpt ut och aktuella kandidater blir kontaktade för mer information om processen. 

Vi ser fram emot din ansökan!