Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”.

På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare. Nu söker vi administrativ koordinator som vill vara med och utveckla vårdens processer i Västra Götalandsregionen och bidra till ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem.  

Västra Götalandsregionen har fullt fokus på att ställa om hälso- och sjukvården mot en vård närmre patienterna, med att öka nyttjandegraden av digitaliseringens möjligheter i vården, arbeta mer hälsofrämjande samt styra utvecklingsarbetet mer mot kvalitetsdriven verksamhetsutveckling och samverkar med resterande av Västra Götalandsregionen för bästa möjliga kvalitet och tillgänglighet. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan detta uppdrag vara rätt för dig! 

Ditt uppdrag
Du kommer arbeta med administrativa uppgifter, bland annat, genom att arbeta med dokumenthantering, mötesadministration och sammanställa underlag utifrån rapporter, uppdatera hemsidor, enkäter och formulär. Vilket innebär stöd och administration i olika program, som Office365, SharePoint, Public etc. Du kommer också vara en viktig del i att utveckla administrativa rutiner och arbetssätt, dels genom att vara delaktig i arbetet med avdelningens samtliga uppdrag, dels involveras i uppdrag inom båda hälso- och sjukvårdsstaberna. Du kommer framför allt ha fokus på att utveckla vårdens processer kopplat till hälso- och sjukvårdens digitalisering i sin helhet. Du kommer samarbeta med medarbetare från övriga Koncernkontoret där vi gemensamt arbetar i nära samarbete med utförare både i egen regi, privata vårdgivare och kommuner. 

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer att ha din anställning på avdelningen för stöd och utveckling av vårdens processer som är en av två avdelningar inom koncernstab hälso- och sjukvårdsutveckling. På avdelningen arbetar drygt 20 medarbetare med bland annat uppdrag att vara ett sammanhållande stöd till samordningsråd och kunskapsstyrning, hålla samman arbetet med medicinska och vårdadministrativa styrande dokument, övergripande hålla samman vårdens digitalisering på verksamhetssidan, nyttorealisering och regionalt hålla samman arbetet inom kvalitetsdriven verksamhetsutveckling. 

Uppdraget innebär att arbeta med strategiska hälso- och sjukvårdsfrågor ur ett invånar- och regionövergripande perspektiv. För oss som arbetar inom koncernstab strategisk hälso- och sjukvårdsutveckling är det viktigt att tänka nytt, hålla ihop flera olika perspektiv samt arbeta tillsammans med kollegor från Koncernkontorets olika staber. Det finns möjligheter att lära och utvecklas i sin yrkesroll genom tvärprofessionellt samarbete och arbetet med framtidens hälso- och sjukvård.  

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och en eftergymnasial utbildning som bedöms relevant för tjänsten, exempelvis inom offentlig förvaltning. Du har lätt att uttrycka dig i tal och i skrift och har god datorvana och är väl förtrogen med Officepaketet samt vanligt förekommande webbverktyg. Du har goda kunskaper i svenska både i tal och text. 

Du bör vara utvecklingsinriktad, kommunikativ och strukturerad. Samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter är väsentligt. 

Som person är du drivande och van att självständigt ta ansvar för dina uppdrag. Du har ett analytiskt och strategiskt förhållningssätt. God leverans i tid är viktigt för dig. Du har en förmåga att knyta nya kontakter och samarbeta både med nära kollegor och med externa parter. Du ser det som självklart att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter men också att beakta andras. 

Du skapar engagemang och förtroendefulla relationer genom att du är lyhörd och lätt att samarbeta med. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  Avdelningens samlade kvalifikationer, erfarenheter och mångfald är viktig för att vi tillsammans ska klara uppdraget.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Intervjuer kommer att ske löpande.