Samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Regionstyrelsen i Västra Götaland har sitt säte i Vänersborg. Styrelsen består av 15 regionråd, vilka får sitt administrativa stöd av en grupp administratörer/sekreterare. Nu söker vi en samordnare till denna grupp. Ta chansen och sök dig till en av Sveriges största arbetsgivare.

Ditt uppdrag

• Att hantera våra lokaler med larm och passage och annat kring dessa som behöver hanteras. Huvudsakliga arbetsuppgifter i tjänsten ligger kring lokaler och hantering av dessa
• Vara behjälplig med teknisk support till medarbetare, såväl datorer som telefoner och läsplattor (LITA)
• Hantering och skötsel av våra konferensrum främst vad gäller teknik
• Hantering av beställningar av utrustning, behörigheter för IT (LITA)
• Att vara vårt första ansikte utåt i receptionen
• Bokning av resor, hotell och konferenser
• Hantering av kallelser/inbjudan
• Hantering av inkommande post
• Uppgifter av representationskaraktär på Residenset
• Svara för skötsel, tillsyn, ordning och reda
• Övrig administrativ service till bl a regionråd
• Att vara konferensansvarig
• Viss del ekonomiredovisning och fakturahantering. Ha gott siffersinne och vara strukturerad
• Vara behjälplig med service åt våra politiska partier i regionstyrelsen 

Vad kan vi erbjuda dig?
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:
Du ska ha 3-årigt gymnasium med påbyggnad av t ex IT, ekonomi eller administration alternativt lämplig högskoleutbildning. Du har mycket god datavana. Du har kunskap och förståelse för olika kommunikationssystem och du är inte rädd för att lära dig ny teknik.

Du kan uttrycka dig väl på svenska i både i tal och skrift.
Du behärskar engelska väl i tal och skrift.

Stresstålighet och stor simultankapacitet är ett krav

B-körkort eftersom tjänsten innehåller vissa transporter med bil

Du måste vara beredd på varierande arbetsuppgifter, både av ad-hoc-karaktär och mer långvariga uppgifter.

Kunskaper inom ekonomihantering är meriterande men inte krav.

Personliga egenskaper
Du ska ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och tidvis vara beredd på ett högt arbetstempo, ha initiativkraft och vara flexibel. Att du är öppen för förändringar ser vi som en självklarhet. Du har ett gott bemötande och är serviceinriktad. Du bör vara beredd att arbeta på annan tid än dagtid om så krävs. Du är bra på ordning och reda. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten kommer förutom som lokalsamordnare att vara placerad i reception och vad detta innebär. Aktuell person behöver därför ha god/mycket god IT- och systemkunskap.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Intervjuer sker löpande under annonseringen.

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/