Medicinsk sekreterare

Beskrivning
Verksamhet Psykiatri, Kungälvs sjukhus, ansvarar för den psykiatriska vården för såväl barn som vuxna inom Kungälv, Kärra-Rödbo, Stenungsund, Tjörn och Ale. Verksamheten bedrivs med välfungerande öppenvårdsmottagningar, en DBT-mottagning och en ätstörningsmottagning samt två avdelningar för heldygnsvård.

Psykiatriska mottagningen Stenungsund är en trevlig öppenvårdsenhet med Stenungsunds och Tjörns kommuner som upptagningsområde. Arbetsplatsen ligger i centrala Stenungsund, alldeles intill havet. Det finns goda kommunikationer med kollektivtrafik och bil, vilket gör det lätt att ta sig hit.

Enheten erbjuder bedömning, utredning och behandling på specialistpsykiatrisk nivå. Vi som arbetar är ca 30 personer med olika grundprofession så som; sekreterare, sjuksköterskor, skötare, psykologer, läkare, kuratorer, sjukgymnast, rehabkoordinator och arbetsterapeuter. Vi är indelade i två allmänpsykiatriska team och ett psykosteam. Mottagningens anda genomsyras av öppenhet och hjälpsamhet.

Om tjänsten
Som medicinsk sekreterare har du ett omväxlande arbetsinnehåll och är en viktig resurs för hela mottagningen. Ditt fokus kommer att vara administration kring våra besök så som remisshantering, journalskrivning, bemanna receptionen, kassahantering, posthantering, diagnoskodning med mera. Vi lägger stor vikt vid noggrannhet, ansvarskänsla samt ett professionellt och serviceinriktat bemötande såväl inom som utom enheten. Vi arbetar bland annat i systemen ELVIS, Melior, 1177, Vård och Hälsa, samt Heroma. För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete och vi erbjuder dig en utmanande sekreterarroll där du får vara med och påverka både din personliga utveckling och enhetens framtid.

Då en av våra sekreterare slutar kommer du att få ansvar som teamsekreterare i ett av våra tre team där du bland annat medverkar på behandlingskonferenser, sköter teamets bokningar samt är behjälplig med ärenden och frågor som uppstår.

Om dig
Vi ser att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt för att skapa relationer med alla olika yrkeskategorier. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta både med sekreterarkollegor och vårdpersonal, men har heller inga problem med att arbeta under eget ansvar. Då vi har en trevlig stämning på mottagningen och är mycket måna om att behålla denna, krävs att du har lätt för att arbeta i team.

I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett självständigt och effektivt sätt. Du bör tycka om att arbeta i en miljö med mycket varierande arbetsuppgifter och ibland i högt tempo.

Du bör också ha lätt för att lära dig nya saker då våra system utvecklas löpande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och flexibilitet.

Då vår verksamhet till stor del är digitaliserad är det viktigt att du som söker har ett intresse för IT och kan vara en del i denna utveckling.

Kvalifikationer
Utbildning till medicinsk sekreterare. Goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift är en självklarhet.

Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på mottagning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för arbetet.

 Välkommen med din ansökan!