Administrativ koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Område Läkemedelsnära Produkter är en del av Försörjningsförvaltningen som ansvarar för logistik- och försörjningsfunktioner, för försörjning av varor och tjänster till alla VGR:s verksamheter. Det handlar till exempel om pålitliga och hållbara leveranser av mat och materiel, för att invånarna ska ha tillgång till en god hälso- och sjukvård. Vår nya förvaltning är fortfarande under utveckling, förändring, förbättringsarbeten pågår kontinuerligt. 

Arbetsbeskrivning

Som administrativ koordinator för område Läkemedelsnära produkter arbetar du tillsammans med flera kollegor i en enhet bestående av olika yrkeskategorier och du ansvarar för den dagliga driften. Du arbetar i huvudsak som arbetsledare där du leder och fördelar arbetet under dagen men du medverkar även i den dagliga produktionen när verksamheten kräver det.

Ditt arbete är operativt och du arbetar dagligen inom verksamhetsnära lageradministration som till exempel: 

• upprättande, utvecklande och implementering av rutiner, instruktioner, manualer samt produktionsuppföljning/statistik
• optimering av lagerflöden och processer
• du är första kontakt mot externa aktörer samt leverantörer i frågor som gäller lagerverksamheten
• du har nära samarbete med servicechef gällande beslut kring lagerprocesser samt bemanning. 

För att ge god service i rollen som administrativ koordinator behöver du:

• ta ett stort ansvar samt planera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• trivas med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra
• ha en god dator-och systemvana samt arbeta lösningsorienterat
• vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten.

Du har godkänd gymnasieutbildning, och mycket goda kunskaper i Office365. Din datorvana är god, och du är van vid att lära dig och arbeta i olika IT-system. Du har erfarenhet av lager och logistiksystem och du kommunicerar även väl på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har relevant erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter eller materialstyrning. Om du har erfarenhet av affärssystemet SesamLMN och projektarbete är det meriterande. Även truckkort samt tidigare erfarenhet av lagerarbete, logistik eller distribution är meriterande. 

Dina förmåner:

Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Som en del i vårt team lägger du som medarbetare grunden för en fungerande vård. Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: Dina förmåner som anställd i VGR

Vi ser fram emot din ansökan!