Chefssekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Folktandvården, Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret
I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa och livskvalitet för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till modern teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.
Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!
Om oss
Vi söker en chefssekreterare till vår tandvårdsdirektör med ledningsgrupp.
Som chefssekreterare är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg som består av cirka 100 medarbetare och har ett samarbete med övriga chefssekreterare i Folktandvården. Du är direkt underställd tandvårdsdirektören.
Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till tandvårdsledningen och de forum som ledningen verkar i, såsom styrelsen för Folktandvården och förvaltningens samverkansgrupp. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten
- Planering, bokning och förberedelser av möten, besök och resor
- Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll
- Diarieföring och arkivering av handlingar
- Framtagande av presentationsmaterial och uppdatering av webbsidor
- Rapportering i personaladministrativt system
- Beställning av IT-teknisk utrustning, behörigheter och hjälpmedel
- Bevakning och hantering av informationsbrevlåda
Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare eller har en för arbetet relevant utbildning på som lägst gymnasienivå. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar och att du är insatt i regelverk för informationshantering och arkivering. Du har även goda kunskaper i svenska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift.
Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. Du ska också ha erfarenhet av att arbeta mot ”deadlines”. För att trivas i rollen är du social och tycker att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.
Det är en fördel om du har erfarenhet, ett intresse och förståelse för vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation och i en offentlig verksamhet. Det är också positivt om du har god kunskap i Västra Götalandsregionens administrativa system, såsom Heroma, Public360, Sharepoint, Marknadsplatsen och Raindance.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Göteborg |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2023/6111 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2023-10-05 |
| Sista ansökningsdag | 2023-10-25 |