Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Område 3, An/Op/Iva Mölndal, Sekretariat

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till nationell högspecialiserad vård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. Hos oss är det viktigt med digital kompetens och att alla bidrar till den digitala utvecklingen. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Vi söker nu dig som vill ta dig an rollen som administratör/heromarapportör på Operation 1!

Vi är i en expansionsfas. IT-systemen inom bemanning och schemaplanering har ökat inom sjukvården och vi behöver dig som har en god kommunikativ förmåga, är mån om att ha ett gott bemötande och trivs med att ha föränderliga arbetsdagar!

Vilka är vi?

Heromarapportörerna och vårdadministratörerna inom verksamheten är organiserade i en administrativ enhet. Arbetet erbjuder stora möjligheter till professionell variation och utveckling av yrkesrollen. Vi är sex administratörer som arbetar med medicinsk dokumentation, receptionsarbete och administrativa stabsfunktioner med geografisk placering vid Operation 1, Operation 3, Intensivvårdsavdelning (IVA) och Stab. För oss är ett flexibelt arbetssätt inom administrativa enheten och god kommunikation viktigt för oss. Vi kan flera av varandras arbetsuppgifter för att kunna ge verksamheten det stöd som det finns behov för.

Din huvudsakliga geografiska placeringen kommer att vara på Operation 1. Operationsavdelningen har sju operationssalar med ortopedisk kirurgi fördelad mellan elektiv (planerad) och akut verksamhet med bemanning dygnet runt. Vi genomför cirka 5700 operationer per år med både akut och planerad kirurgi. Detta skapar ett dynamiskt operationsprogram där vi har hög beredskap för att omfördela resurserna i syfte att möta upp patienternas och verksamhetens behov. Flertalet av våra patienter är äldre, svårt sjuka och/eller ska genomgå avancerade ortopediska ingrepp. Utöver den ortopediska verksamheten bemannar anestesin även Operation 2, ögonoperation och deltar i larmkedjan på sjukhuset.

Vi har cirka 140 medarbetare och som administratör/heromarapportör kommer du jobba nära verksamheten och utgöra en viktig stödfunktion, för både personal och chefer. Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta tät kontakt medmedarbetare och chefer.

Vad innebär det att arbeta som administratör/heromarapportör hos oss?

En stor del av ditt arbete kommer att handla om att stötta cheferna på avdelningen med personaladministration i ett system som heter Heroma Resurshantering och schemaläggning. Medarbetarna på avdelningen kan också komma till dig för att få hjälp med hur de exempelvis lägger in individuellt schema (ISP), stämplingar och frånvaro i systemet. Här blir du experten på att både hjälpa dem och cheferna så att det administrativa kring tidrapportering och stämplingar blir korrekt inlagt.

Du stöttar även cheferna och i viss mån avdelningen som helhet med andra administrativa arbetsuppgifter. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en adekvat administrativ utbildning på eftergymnasial nivå. Erfarenheter av liknade arbetsuppgifter och IT vana är ett krav. Tidigare erfarenheter och goda kunskap i allmänna bestämmelser är meriterande.

Du arbetar väldigt självständigt, men visst samarbete sker med andra administratörer inom vårt verksamhetsområde. För att trivas i rollen krävs det att du är en person med hög serviceanda och arbetsmoral. Du är organiserad och har god samarbetsförmåga och tar stort ansvar för ditt arbete. Arbetet är utåtriktat och kräver initiativförmåga att själv söka information och att ge information till medarbetare. Du organiserar själv upp ditt arbete och är noggrann i det du gör. Att du har ett gott bemötande och en god samarbetsförmåga är av stor vikt då du kommer att arbeta nära cheferna och vara något av "en spindel i nätet" på avdelningen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/8704
Kontakt
  • Enhetschef, Eva-Lena Johansson, 070 - 020 61 09
Facklig företrädare
  • Vision Göteborg, 077 - 144 00 00
Publicerat 2021-12-30
Sista ansökningsdag 2022-01-16

Tillbaka till lediga jobb