Innovationsplattformen söker verksamhetsassistent, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Innovationsplattformen är en enhet inom Västra Götalandsregionen (VGR) som har uppdraget att främja innovationer i hela regionen. Verksamheten stimulerar, värderar och hanterar innovativa idéer, från medarbetare inom VGR samt från akademi och näringsliv, som bedöms ha potential att skapa värde för hälso- och sjukvården.

Innovationsplattformen säkerställer en professionell ingång för akademi och näringsliv som vill testa och utvärdera sina produkter och tjänster inom hälso- och sjukvården. Målsättningen är att korta utvecklingstiderna, att snabbare implementera innovationer i vården samt bidra till en stärkt regional utveckling inom life science i Västra Götaland.

I vår verksamhet arbetar idag 20 personer. Innovationsplattformen kännetecknas av ett öppet samtalsklimat med högt i tak och ett stort driv för utveckling. Vi värdesätter att ha ett team som präglas av prestigelöshet, med personer som sätter laget framför jaget, är empatiska, vågar testa nytt och inte är rädda för att göra fel ibland.

Om tjänsten

Vi söker en vikarie för vår ordinarie verksamhetsassistent, med tillträde omgående. I rollen som verksamhetsassistent kommer du vara en viktig och central resurs på Innovationsplattformen. Du erbjuds en tjänst med omväxlande administrativa uppgifter inom till exempel verksamhetsstyrning, fakturahantering, chefsstöd och personaladministration. Du är också del av verksamhetens ledningsgrupp.

I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis:

• Administrativt sekreterarstöd åt våra chefer
• Sekreterarfunktion i samband med olika möten på ledningsnivå (protokoll och minnesanteckningar)
• Arbete i flera olika IT-verktyg inklusive utföra IT-beställningar
• Vara lokal IT administratör
• Samordning av introduktion av nyanställda
• Heromarapportör, det vill säga hantering av datasystem för lön och arbetstid
• Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering
• Administrativt stöd till verksamhetens kvalitetssystem
• Koordinering av införandet av Sharepoint/SOFIA på Innovationsplattformen
• Arbeta i och utveckla rutiner för SharePoint/SOFIA.
• Samordning och bokning av resor, hotell och konferenser
• Övergripande ansvarig för olika praktiska uppgifter som rör den fysiska arbetsmiljön på vårt kontor

Du förväntas ta egna initiativ och jobba proaktivt. Du rapporterar direkt till innovationschefen. För dig som är initiativtagande och utvecklingsinriktad finns det goda möjligheter till ett omväxlande och spännande arbete!

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet, som assistent eller motsvarande. Tidigare arbete som assistent eller administratör inom någon av förvaltningarna inom Västra Götalandsregionen är starkt meriterande. Du är van vid att hantera olika program inom Office-paketet, av verktyg baserat på SharePoint samt Heroma (eller motsvarande HR-system). Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete, krävs att du kan uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och skrift.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, strukturerad samt att du trivs med att samarbeta med andra människor. Du är en person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du tar stort eget ansvar och levererar i tid och med hög kvalitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!