Vi söker en vårdadministrativ sekreterare! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om verksamheten

Välkommen till verksamhetsområde Medicin, Geriatrik och Akutmottagning, Område 2, Östra sjukhuset. Vi har en bred inriktning från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård inom områden akutsjukvård, invärtesmedicin och kardiologi.

Förutom en akutmottagning har vi vårdavdelningar samt specialinriktade öppenvårdsmottagningar. Inom verksamheten bedrivs forskning, utveckling och undervisning. Vårt mål är att ge en god medicinsk vård och omvårdnad så att våra patienter ska känna sig välkomna och väl omhändertagna hos oss.

Vi hoppas du vill bli en del av oss i vårt team med medicinska sekreterare, vårdadministrativa sekreterare och administratörer som arbetar inom verksamhetens olika sektioner. Vi har ett öppet och positivt arbetsklimat med möjlighet till personlig utveckling och hög delaktighet. Vår ambition är att utföra de vårdadministrativa arbetsuppgifterna i enlighet med verksamhetens mål.

Om tjänsten

Som vårdadministrativ sekreterare hör du organisatoriskt till Administrativa enheten. Du träffar regelbundet dina kollegor som arbetar på andra mottagningar och avdelningar och ni har samma chef. Det är bra att ständigt kunna hålla sig uppdaterad inom sin profession och utbyta erfarenheter. Om du vill kunna utvecklas i din yrkesroll har du kommit helt rätt.

Du kommer att arbeta med chefsstöd till biträdande verksamhetschef för utvecklingsgruppen och vårt mobila team, Närsjukvårdsteam Östra (NSVT Östra). Vidare kommer du tillsammans med biträdande verksamhetschef utveckla rutiner, beställningar och bistå med administrativ stöd för grupperna. Inom enheten ansvara för rutindokumentation i Barium, IT-beställningar, rese- och konferensbeställningar med mera. I uppdraget ingår just nu att vara koordinator för vaccinatörer för covidvaccin. Det finns också gemensamma administrativa arbeten inom verksamheten där journaldokumentation i Melior för öppenvården och patientadministrativt arbete i ELVIS ingår.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete med ett stort eget ansvar. En trivsam grupp med kollegor som har möten veckovis, hjälps åt och tar ett stort ansvar som grupp. Vi tillämpar flextid och har friskvårdssubvention. Hos oss har du möjlighet till inflytande och flexibilitet kring ditt schema och dina arbetstider.

Om dig

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning och god kommunikativ förmåga i det svenskaspråket, tal och skrift. Du har vana vid att ta egna initiativ och organisera ditt arbete självständigt men också förmåga att arbeta i team. Ett krav är att du har goda datorkunskaper, meriterande är om du har erfarenhet av arbete i Melior och ELVIS, arbetat som chefsstöd i offentlig verksamhet samt erfarenhet av verksamhetsövergripande uppdrag.

Stor vikt vid att du är noggrann, gott bemötande samt service- och ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning kommer att ske löpande under annonseringstiden, så vänta inte med din ansökan! 

Varmt välkommen med din ansökan!