Hälsan och Stressmedicin, Hälsan och Arbetslivet, Älvsborg, Borås

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan och Arbetslivet, regionövergripande uppdrag avseende arbetsmiljö och hälsa, Gröna Rehab samt Institutet för Stressmedicin. Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag, samt förbygga ohälsa, stress och förbättra arbetsmiljön genom forskning, kunskapsspridning och våra regionövergripande uppdrag. Tillsammans skapar våra verksamheter ett värde för medarbetarna i VGR samt främjar en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetsliv.

Beskrivning
Hälsan och Arbetslivet söker en sekreterare till vår enhet i Borås. Vi arbetar i team och du kommer ha ett tätt samarbete med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, arbetsmiljöingenjör, hälsostrateg på plats i Borås samt med din sekreterarkollega och övrig personal på vår enhet i Alingsås.

 

Arbetsuppgifter
Sekreterarnas arbetsuppgifter består av:

  • Patientadministrativt arbete, till exempel vårddokumentation och administration: patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, "3Q".

  • Service och stöd till medarbetare på enheten, bland annat support i IT-frågor.

  • Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.

  • Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.

  • Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera.

  • Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter.

  • Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation.

 

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration.

Kunskap och erfarenheter i att använda statistik i uppföljande syfte är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård.

Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0, Barium, Visiba Care, SOFIA och Heroma.

Du är noggrann, initiativrik och ansvarsfull. Du tycker om att ge service, hantera uppgifter parallellt och är duktig på att prioritera. Du har ett tydligt eget driv och trivs både med att arbeta självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Heltid, dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan och Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.

Arbete på annan ort inom Hälsan och Arbetslivet kan förekomma.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%, men sysselsättningsgraden kan diskuteras
Ort Borås
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/395
Kontakt
  • Ewa Book, enhetschef Södra Älvsborg, 0705-16 20 43
  • Kerstin Hammerbo, HR-chef, 0767-64 99 30
Facklig företrädare
  • Käthe Leng, Vision, 0700 - 82 54 78
Publicerat 2021-01-25
Sista ansökningsdag 2021-02-15

Tillbaka till lediga jobb