Samordnande medicinsk sekreterare

Regionhälsan Barn- och Ungdomsmedicin Göteborg

Om oss

Nu söker vi dig som vill arbeta som samordnande medicinsk sekreterare för BUM.

De Barn- och ungdomsmedicinska mottagningarna som finns i Regionhälsan är organiserade under ledningsgruppen Barn och ungas hälso- och specialistvård, och de finns alla i Göteborg med kranskommuner samt i Södra Älvsborg.

Som specialistmottagning samarbetar vi med VC och BVC, BUP, habilitering, ungdomsmottagningar och skolor samt DSBUS. Vanliga orsaker till besök är astma och allergi, huvudvärk, ont i magen och bedömning av tillväxt och utveckling. Vi handlägger även epilepsi, UVI, förstoppning och olika former av urininkontinens.

Om arbetet

I rollen som samordnande medicinsk sekreterare arbetar du direkt under områdesledningen. Du kommer att samordna, utveckla och vara delaktig i att driva interna utvecklingsfrågor inom BUM, utveckla det administrativa arbetet liksom att vara BUMs arkivredogörare. Du kommer att ha ett samlat LITA-ansvar, och utöver ansvar med bland annat behörighetsbeställningar arbetar du även i KiV, Plan och Styr, fakturahantering i Raindance samt Marknadsplatsen. Du kommer också att uppdatera vårt intranät i EpiServer samt vara ansvarig för dokumenthantering i SOFIA och Alfresco, både för chefsgruppen såväl som för Medicinsk beslutstöd. Vidare avlastar du dessa grupper med att sammanställa digitalt material, hanterar mötesrelaterade uppgifter såsom mötesbokningar och för mötesanteckningar, samt arbetar med statistikuppföljning och sammanställande av årsrapporter.

I arbetet kan det också ingå avlastning som medicinsk sekreterare för BUMs verksamheter, där du då arbetar i Asynja VISPH.

Om dig

Vi söker dig med vårddokumentationsutbildning och goda IT-kunskaper. Har du tidigare arbetat som medicinsk sekreterare med IT-ansvar är det meriterande.

Du skall ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, lätt för att skapa relationer samt ha ett genuint intresse av att vara en del i verksamhetens vårdadministrativa stöd. Som person är du serviceinriktad, flexibel och noggrann samt har god samarbetsförmåga. Ansvarstagande och initiativförmåga är egenskaper vi värderar högt. Ett professionellt arbetssätt och gott bemötande är en självklarhet för dig.

Villkor

Intervjuer planeras till den 12/1.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Regionhälsan
Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.
Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan.
Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.
Västra Götalandsregionen krigsplacerar alla tillsvidareanställda medarbetare.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken www.vgregion,se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om Lön, ersättning och förmåner – det här får du som medarbetare i VGR.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Göteborg
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/5983
Kontakt	Lina Ljung Roseke, Områdeschef, 0700 - 82 33 80 Jessica Sommerfors Holm, Områdeschef, 0700 - 82 22 92
Facklig företrädare	Gun-Britt Szymanski, Vision, gun-britt.szymanski@vgregion.se
Publicerat	2020-12-08
Sista ansökningsdag	2021-01-04

Samordnande medicinsk sekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Regionhälsan Barn- och Ungdomsmedicin Göteborg