Västfastigheter

Västfastigheter förvaltar Västra Götalandsregionens lokaler. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn inom hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder, samarbetspartners och ägare skapar vi hållbara miljöer. Nu söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter, vårdpersonal och skattebetalare. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se

Ärendeberedning och Arkiv
Enheten Ärendeberedning och arkiv består av förvaltningsjurist, administrativ koordinator och nämndsekreterare. Inom enheten hanteras också samtliga arkivfrågor med undantag för fastighetsinformation. Ansvaret för registraturen ligger på enheten men funktionen bemannas av Regionservice. Enheten ingår i Västfastigheters ledningsstab med förvaltningschefen som närmsta chef. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för enheten, utöver arkivfrågor, består i administration av och för fastighetsnämnden vilken är förvaltningens politiska nämnd, och juridisk rådgivning. I övrigt de arbetsuppgifter som tillhör en offentlig förvaltnings kanslifunktion.

Som Arkivarie hos oss:
Här får du möjligheten att i en ny roll ansvara för utveckling och förbättringsarbete inom myndighetens arkiv och dess processer inom området. Ansvaret och rollen omfattar ett säkerställande att Västfastigheter uppfyller de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering.

Vi är i en process med en ökad digitalisering där du blir en viktig strategisk spelare för området inom allmänna handlingar.
Utifrån vår dokumenthanteringsplan ansvar du för uppföljning, efterlevnad och uppdatering. Du är Västfastigheters kontaktperson gentemot Regionarkivet, som är vår tillsynsmyndighet i arkivfrågor.

Vidare har du har en nyckelposition i införandet och förvaltandet av den dokumenthantering som kommer att ske i Sharepoint. Vid behov bistår du registraturen. Utbildning och stöd till Västfastigheters medarbetare inom området allmänna handlingar är också en viktig del i rollen. Tillsammans med nämndsekreteraren stöttar du användarna i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360.
För dig som vill vara med och bidra till utveckling och förbättring i processer kopplade till arkivering är detta en spännande och givande utmaning.

Västfastigheter verkar inom hela Västra Götalandsregionen. Vi har kontor i Göteborg, Uddevalla, Skövde, Vänersborg och Borås, samt driftkontor ute på sjukhusen. Din placering är vid regionens hus i Göteborg, alternativt någon av våra andra kontor nämnda. Rollen innebär en del resor och körkort är en fördel men krävs ej då flesta resor kommer vara genom kollektivtrafik i enlighet med regionens policy.

Vad behöver du ha med dig sedan tidigare?
Vi söker dig som idag sannolikt arbetar som arkivarie i en offentlig förvaltning och känner att du vill få möjligheten att bygga upp en ny roll hos oss på Västfastigheter.

Högskoleutbildning i till exempel arkivvetenskap eller motsvarande. Några års erfarenhet som arkivarie, med fördel erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv. Vidare är det önskvärt med erfarenhet av att förteckna enligt processorienterad arkivredovisning samt enligt allmänna arkivschemat. God datorvana i samtliga officeprogram och sharepoint.

För rollen tänker vi oss att förmågor och egenskaper som att arbeta systematiskt, resultatorienterat och noggrant är viktiga för att lyckas och trivas. Du stimuleras av att arbeta i samarbete med andra och har ett kommunikativt förhållningssätt.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Du kommer att få ett brett nätverk inom vår förvaltning. Du har en stor frihet under ansvar när det kommer till att planera ditt eget arbete.

Varmt välkommen med din ansökan senast 12 oktober.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad heltid
Ort Göteborg
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/4402
Kontakt
  • Lars Janson Förvaltningschef, 076 -133 05 81
  • Katarina Grudén Dahlin Förvaltningsjurist, 0708-16 07 07
Facklig företrädare
  • Therese Tullock SACO, 070-378 77 82
Publicerat 2020-09-21
Sista ansökningsdag 2020-10-12

Tillbaka till lediga jobb