Verksamhetsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av arbetsplatsen

Inom verksamhetsområdet Neurosjukvård på Sahlgrenska Universitetssjukhuset har vi ett uppdrag att ge högspecialiserad vård, diagnostisering och rehabilitering till patienter med sjukdomar och skador i hjärna, ryggmärg, nerver och muskler. Uppdraget riktar sig till patienter inom Västra Götalandsregionen och Norra Halland samt till viss del inom riket.

Verksamheten Neurosjukvård är huvudsakligen placerad på Sahlgrenska sjukhuset, där det finns vårdavdelningar och mottagningsverksamhet inom neurologi, neurokirurgi,kliniskt neurofysiologi, rehabiliteringsmedicin samt kuratorer och psykologer. På Högsbo sjukhus finns rehabiliteringsmedicin med sluten- och öppenvård.Vid Neurosjukvården bedrivs utbildning och aktivt forskningsarbete med nära anknytning till prekliniska forskningen och klinisk forskning. Neurosjukvården har cirka 550 anställda och en omsättning på närmare 600 miljoner konor. Vår strävan är att ge vård på lika villkor med patienten i centrum, att ge kvalificerad sjukvård, utbildning och genomföra forskning av hög kvalitet och att vara internationellt ledande inom vår specialitet.

Vad kan vi erbjuda dig som söker? 

Du kan se fram emot ett varierande, självständigt och stimulerande arbete. Som ett administrativt stöd till verksamhetschefen och resten av verksamhetsledningen har du en viktig roll i Neurosjukvårdens spännande utveckling. Vi kan erbjuda dig kontinuerlig kompetensutveckling utifrån dina önskemål och verksamhetens behov.  

Verksamhetsassistent

Verksamhetsassistenten är direkt underställd verksamhetschefen och är denne behjälplig med att utföra och koordinera administrativa uppgifter. Din roll blir att se till att de administrativa uppgifterna flyter och att ingenting hamnar mellan stolarna. I rollen ingår också att självständigt handlägga vissa ärenden.  Det kan handla om praktiska uppgifter kring nyanställningar, rapportering/uppföljning i olika verksamhetssystem, hantera fakturor, diarieföring, ta fram underlag, göra sammanställningar, hålla i mindre utredningar etcetera. 

Arbetsuppgifterna innebär bland annat mötesadministration såsom kallelser, minnesanteckningar och protokoll för verksamhetens ledningsgrupp och samverkansgrupp. Verksamhetsassistenten är ansvarig för resebokning för verksamhetens medarbetare samt att uppdatera den interna hemsidan. Du kommer att ha ett nära samarbete med såväl verksamhetschef som verksamhetsutvecklare.

Du ingår som sekreterare i ledningsgruppen och har en viktig samordnande funktion för verksamheten. Du kommer att i många fall fungera som verksamhetens ansikte utåt och ha många kontakter med andra kliniker inom Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Institutionen för Klinisk Neurovetenskap Göteborgs Universitet, så väl som nationellt med andra vårdgivare och med industrin.

Du kommer att få en mycket god inblick i verksamhetens olika enheter och stora möjligheter att lära dig nya saker. Du kommer att vara lite av spindeln i nätet och att vara kontaktperson för Neurosjukvården för många människor såväl inom som utanför verksamheten.

Kvalifikationer

Du har gymnasieutbildning och antingen eftergymnasial utbildning inom vårdadministration, service eller administration, eller flera års erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av att arbeta som administrativt chefsstöd är det meriterande. Du är van datoranvändare med goda kunskaper i Microsoft Office och dess applikationer.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god organisationsförmåga. Du kan arbeta självständigt, men också samarbeta på ett bra sätt med de många kontakter som rollen innebär. Eftersom den ena dagen inte är den andra lik, ska du vara flexibel och trivas med varierande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt 

Då vi kan komma att intervjua löpande vill vi gärna att du skickar in din ansökan till oss så snart som möjligt!

Varmt välkommen med din ansökan!