Denna annons är inte tillgänglig!
Om oss
Allmänmedicinskt Centrum är en enhet inom förvaltningen Regiongemensam hälso- och sjukvård. Vi bedriver undervisning på läkarutbildning och forskarutbildning samt har forskningsuppdrag inom primärvårdsmedicin i nära samarbete med Göteborgs universitet. Våra lokaler ligger på Hälsovetarbacken och vi har cirka 30 anställda medarbetare.
Om arbetet
Som enhetens ekonomiassistent har du ett varierande arbete med ansvar för uppgifter inom ekonomi och övrig administration. Du kommer att arbeta med leverantörs och kundreskontra och göra månadsvisa uppföljningar med stöd av förvaltningens ekonomiavdelning. Du tar fram rapporter för ekonomiredovisning till chef, ledningsgrupp och forskare. I samband med ansökning om forskningsbidrag ger du ekonomiskt stöd och deltar i budgetprocessen samt hanterar rekvisition av erhållna forskningsmedel.
Vår verksamhet bedrivs i samarbete med många partners, såväl inom som utanför VGR, och du ansvarar för att ekonomiska avtal upprättas med dessa. Viss personaladministration ingår då du kommer att vara enhetens kontaktperson med förvaltningens HR- och löneavdelning vad gäller anställningar och lönekonteringar. Eventuellt kommer registrering i personalsystemet att ingå i dina uppgifter.
I övriga uppgifter ingår att ge administrativt stöd till enhetens ledning och forskare. Det innebär bland annat beställning av resor, varor och tjänster, arrangera möten och protokollföring. Du kommer att samarbeta med andra administratörer, lärare och forskare samt behöva söka kontakter utanför enheten.
Du kommer att arbeta i datasystemen Office, Raindance och Cognos.
Om dig
Du har utbildning inom ekonomi på lägst gymnasienivå, utbildning på högskolenivå är meriterande. Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet av ekonomiadministrativt arbete och erfarenhet av ekonomi och administrativt arbete inom VGR är meriterande. God datakunskap krävs, särskilt i Officeprogrammen Word och Excel samt erfarenhet av ekonomisystemen Raindance och Cognos är meriterande. Du har god förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på både engelska och svenska.
För att trivas i tjänsten är det viktigt att du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga samt är duktig på att planera och koordinera ditt arbete. Du är dessutom noggrann och strukturerad samt har god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp.
Villkor
Tjänsten är ett vikariat tom 31/10, med möjlighet till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Anställningsform | Visstidsanställning (kortare än 3 månader) |
---|---|
Anställningen avslutas | 2019-10-31 |
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Snarast |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Göteborg |
Län | Västra Götalands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2019/4944 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-09-05 |
Sista ansökningsdag | 2019-09-19 |